Как участвовать в торгах на площадке ZakazRF? Инструкция для поставщика

Евгений Бобышев

Эксперт по госзакупкам, соавтор онлайн-академии "Азбука тендеров"

Площадка ZakazRF – это сайт, с помощью которого госучреждения осуществляют закупки для закрытия своих потребностей. На ЭТП размещаются торги от таких крупнейших заказчиков, как Минсельхоз, ПФР, МВД, Минздрав, ЦСКА. ZakazRF – площадка федерального значения, которая прошла проверку ФАС и Минэкономразвития, и одобрена для проведения закупок различного уровня.

Какие процедуры размещают на площадке?

Торговая площадка «ЗаказРФ» — это одна из 8-ми федеральных платформ, информацию о которых можно найти на сайте ЕИС (официальном Портале закупок).

На данной платформе проводятся не только государственные закупки (по 44-ФЗ) и корпоративные тендеры от «окологосударственных» заказчиков (по 223-ФЗ), то также представлены и другие секции:

• коммерческие закупки по 223-ФЗ;
• по ПП № 615 (капремонт), ПП № 1113 (утилизация ТКО);
• по 178-ФЗ (реализация имущества);
• по 127-ФЗ (продажа имущества банкротов);
• ЗМО на маркетплейсе (до 600 тыс. ₽) – закупки малого объема;
• закупки МСП.

Также здесь проводятся персональные процедуры компаний «Роскосмос» и «Алмаз-Антей».

ЭТП ZakazRF – это бесплатный ресурс. Пользователю не нужно регистрироваться на площадке для просмотра лотов и информационной части. Но для подачи заявок на конкурсы, аукционы, запросы котировок и запросы предложений потребуется пройти регистрацию.

Инструкция по регистрации на площадке

Для работы на ЭТП ZakazRF необходимо:

• получить электронную подпись (ЭП);
• создать профиль на «Госуслугах»;
• зарегистрироваться в ЕИС.

Рассмотрим каждый шаг подробнее.

Получить электронную подпись

Для участия в торгах необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Приобрести ЭП можно в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры. Подпись нужна для входа в личный кабинет на площадке, взаимодействия с заказчиком, заключения контракта. Стоимость электронной подписи в УЦ обойдется примерно 6-7 тыс. ₽.

С 1 января 2022 года ИП и руководители компаний могут бесплатно получить ЭП в региональном подразделении ФНС. С собой нужно иметь отформатированный носитель для записи ключа сертификата (токен, рутокен, флешка), стоимость которого – 1000-1500 ₽.

Собрать комплект документов

Заранее сделайте скан-копии необходимых для регистрации документов.

Для юрлиц: учредительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, доверенность на уполномоченного сотрудника, подтверждение полномочий директора, решение об одобрении крупной сделки.

Для ИП: паспорт, выписка из ЕГРИП, доверенность на уполномоченного специалиста (при необходимости), Лист записи.

Для физлиц и самозанятых: паспорт, доверенность на уполномоченного специалиста (при необходимости).

Создать учетную запись в ЕИС

Предварительно у пользователя должен быть подтвержденный профиль физлица на «Госуслугах». В этом профиле добавляем организацию. Теперь можно приступать к регистрации в ЕИС.

Зайдите на сайт https://zakupki.gov.ru/ с помощью электронной подписи. Согласитесь с переносом сведений из «Госуслуг» в ЕИС. Часть информации для регистрации подгрузится автоматически. Заполните недостающие строки. Прикрепите отсканированные документы.

Процедура регистрации занимает до 5 дней. Но в большинстве случаев проверка в ЕИС и автоматическая аккредитация на 8-ми федеральных ЭТП происходит на следующий день после заполнения информации.

Как настроить ZakazRF для участия в торгах

Настройка рабочего места – это важный этап, без которого не получится корректно участвовать в закупках на торговой площадке zakazrf ru. Разберем пошаговый алгоритм действия для поставщика.

Шаг № 1. Проверьте, чтобы ваш компьютер соответствовал условиям ЭТП:

Шаг № 2. Настройте браузер:

• в «Свойствах обозревателя» откройте раздел «Безопасность», перейдите в «Надежные узлы» и кликните по кнопке «Узлы»;
• в строке вбейте узел «*.zakazrf.ru» и добавьте его;
• подтвердите действие «Для всех узлов этой зоны требуется проверка серверов»;
• после выполнения действий нажмите «Закрыть».

Шаг № 3. Установите корневой сертификат подписи:

• откройте носитель с данными сертификата;
• выберите «Установить сертификат»;
• нажмите «Далее» и следуйте подсказкам Мастера установки;
• укажите путь для сохранения сертификата;
• для завершения установки кликните «Готово».

Шаг № 4. Добавьте сертификат для входа на площадку «ЗаказРФ»:

• откройте раздел управления «КриптоПРО CSP» во вкладке «Сервис»;
• выберите «Просмотреть сертификаты в контейнере» и укажите подходящий;
• на экране просмотра сертификата выберите «Свойства»;
• нажмите «Установить» в появившемся окне.

Рабочее место готово к работе на ЭТП ZakazRf.

Как поставщику войти на ЭТП

Регистрация zakazrf пройдена. Теперь войдем на площадку для работы с госзакупками:

1. Откройте сайт — http://zakazrf.ru/
2. Выберите «Вход для поставщика» — «Войти в личный кабинет через ЕСИА» — «Вход по ЭП».
3. Перейдите во вкладку «Поиск торгов».
4. Выберите нужный сегмент, например, «Торги по 44-ФЗ».

Для поиска лотов воспользуйтесь быстрым или расширенным поиском.

Как участвовать в торгах на ZakazRF

Инструкция для поставщика:

Откройте специальный счет. Он необходим для предоставления обеспечения заявки – это средства, которые временно блокируются на спецсчете участника оператором ЭТП. Также со спецсчета списывается плата с победителя – комиссия площадки (до 5 000 — для юрлиц, до 2 000 — для СМП). Список уполномоченных банков для открытия спецсчета утвержден Распоряжением Правительства 1451-р. Банки могут добавляться или исключаться из списка, поэтому перед открытием спецсчета необходимо проверить актуальность информации. Например, с 20.02.2023 список пополнился ПАО «МТС-Банк».

Найдите закупку. Перейдите в раздел «Поиск торгов» и нажмите на нужный сегмент, например, «Торги по 44-ФЗ». Для детального поиска используйте параметры расширенного поиска: ключевые слова, наименование, заказчика, этап процедуры, дата размещения, диапазон НМЦК и т.д. Нажмите на номер процедуры, система перебросит вас на страницу с информацией о закупке. Внимательно изучите данные о заказчике и документы (ТЗ, требования, проект контракта). Если вас все устраивает, то можете оформлять заявку.

Если вам что-то непонятно в закупке, то направьте заказчику запрос на разъяснения с помощью функционала ЭТП ZakazRf. Сделать это можно не позднее чем за 3 дня до завершения приема заявок, чтобы заказчик успел ответить и внести изменения в документацию.

Подайте заявку. Заявка готовится в электронном виде. Нажмите на кнопку «Принять участие» — «Начать редактирование». Заполните необходимые поля и прикрепите документы к заявке. По результатам рассмотрения заказчик может принять или отклонить заявку.

Поучаствуйте в торгах. Если участвуете в электронном аукционе по 44-ФЗ, то готовьтесь подавать ценовые предложения с шагом от 0,5 до 5% от начальной цены контракта. На подачу ценового предложения отводится 4 минуты, затем таймер начинает отсчитывать заново – это время подачи ценового предложения для следующего участника. Побуждает тот, кто предложил самую низкую цену.

Подпишите контракт. По окончанию электронных торгов заказчик направит вам проект контракта для подписания. Для изучения перейдите в личный кабинет – раздел «Контракты». Документ можно скачать на рабочий стол ПК.

Проверьте контракт на соответствие с документацией. Если все верно, то подпишите электронной подписью и верните заказчику. Если нашли неточности, то направьте заказчику протокол разногласий. Заказчик подкорректирует контракт или оставит без изменений, если не согласен с вашими доводами.

Евгений Бобышев

Эксперт по госзакупкам, соавтор онлайн-академии "Азбука тендеров"

Телеграм-чат

Мы рассмотрели, как зарегистрироваться на площадке ZakazRf поставщику, настроить рабочее место и участвовать в торгах. Если у вас остались вопросы, то задавайте их в комментариях к статье. Подписывайтесь на наш Телеграм-чат и общайтесь с опытными коллегами и экспертами по госзакупкам.