Зачем участнику закупок регистрироваться на сайте единой информационной системы?
Сайт Единой информационной системы (ЕИС) – это официальный портал для поставщиков, на котором заказчики размещают информацию о предстоящих процедурах по 44-ФЗ (государственные закупки) и некоторых закупках по 223-ФЗ (корпоративные закупки).
На сайте ЕИС можно смотреть не только текущие закупки, но и завершенные процедуры. Опытные поставщики используют эти сведения для предварительного анализа своего участия и выбора правильной стратегии.
Смотреть информацию по закупкам может бесплатно любой (даже незарегистрированный в системе) пользователь. Но если вы точно решаете, что будете участвовать в торгах, то регистрация обязательна, иначе не получиться подавать заявки.
Переход закупок на электронный формат проходил постепенно. До 01.07.2018 года в рамках 44-ФЗ в электронном виде проводилась только одна единственная процедура — аукцион в электронной форме. Электронные аукционы проводились на 6-ти специально отобранных электронных торговых площадках (сокращенно ЭТП). И для того чтобы иметь возможность принимать участие в этих аукционах, участник должен был пройти аккредитацию на электронных площадках. А поскольку Заказчики никак не ограничены в выборе площадок для проведения электронных аукционов, то проходить аккредитацию поставщикам приходилось на всех 6-ти площадках, дабы не упустить возможность принять участие в нужной для них закупке.
С 1 января 2019 года практически все закупки стали проводиться в электронном виде – конкурсы, аукционы, запросы котировок. Теперь участник должен зарегистрироваться на сайте ЕИС, предоставив все необходимые документы.
После регистрации в ЕИС электронные торговые площадки автоматически аккредитуют у себя участника закупок, т.е. проходить отдельную аккредитацию на каждой ЭТП по 44-ФЗ не нужно.
Электронных площадок стало больше – это 8 «федеральных» ЭТП + 9-я специализированная площадка АСТ ГОЗ.
Список 8-ми «федеральных» ЭТП:
- Сбербанк-АСТ — https://www.sberbank-ast.ru/
- Росэлторг — https://www.roseltorg.ru/
- ZakazRF — http://etp.zakazrf.ru/
- РТС-тендер — https://www.rts-tender.ru/
- ЭТП «Фабрикант» — https://etp-ets.ru/
- ЭТП «РАД» — https://gz.lot-online.ru/
- ТЭК-Торг — https://www.tektorg.ru/
- ЭТП «ГПБ» — https://etpgpb.ru/
9-я специализированная площадка АСТ ГОЗ — https://www.astgoz.ru/ предназначена для проведения закупок по государственному оборонному заказу (ГОЗ) и обеспечения оборонной промышленности страны.
Заказчики обязаны проводить все закупки исключительно в электронном виде. В связи с этим на сайте ЕИС появился Единый реестр участников закупок, в который включается информация о каждом поставщике. Ведение данного реестра закреплено за Федеральным казначейством. До 2019 года такие реестры аккредитованных участников закупок велись операторами ЭТП отдельно на каждой площадке. А с 01.10.2022 года этот реестр убрали из открытой части сайта ЕИС.
С 1 января 2019 года регистрация участников закупок в единой информационной системе стала обязательным условием для получения возможности принимать участие во всех электронных закупках, проводимых в рамках 44-ФЗ.
Таким образом, поставщик сначала должен пройти регистрацию в ЕИС, а затем операторы электронных площадок не позднее рабочего дня, следующего после дня регистрации поставщика в единой информационной системе, осуществляют аккредитацию такого участника на электронной площадке. Данная аккредитация осуществляется путем информационного взаимодействия электронной площадки с ЕИС.
Пройдя регистрацию на сайте zakupki.gov.ru, вы автоматически будете аккредитованы на всех электронных площадках. Для поставщиков это несомненный плюс, поскольку не нужно тратить время на аккредитацию на каждой из площадок.
С 1 января 2022 года регистрация в ЕИС действует бессрочно.
Порядок и сроки регистрации участника закупки на сайте ЕИС
Согласно ч. 1 ст. 24.2 44-ФЗ регистрация участников закупок в единой информационной системе осуществляется в электронной форме на основании информации и документов в порядке и сроки, которые определяются Постановлением Правительства РФ от 27.01.2022 № 60 «О мерах по информационному обеспечению контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, по организации в ней документооборота, о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу актов и отдельных положений актов Правительства Российской Федерации».
Регистрация в ЕИС происходит по упрощенной схеме, а требования к комплекту документов – минимальные. Например, ИП и физлица предоставляют только сканы страниц паспорта.
При регистрации в ЕИС юрлицу заранее нужно подготовить ряд сведений, которые будут направлены в ЕРУЗ:
- наименование компании;
- название и код страны, резидентом которой является компания;
- ИНН, КПП, ОГРН;
- адрес регистрации;
- ОКВЭД2;
- информации о компании или ее обособленного подразделения;
- сведения о принадлежности к субъектам малого и среднего предпринимательства с указанием соответствующей категории (при наличии);
- паспортные данные лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;
- сайт юридического лица (при наличии);
- контактная информация юридического лица, адрес электронной почты и номер контактного телефона;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- информация о привлечении к административной ответственности за совершение административного правонарушения, предусмотренного статьей 19.28 КоАП РФ;
- размер крупной сделки;
- декларация о принадлежности участника закупки к учреждению или предприятию уголовно-исполнительной системы (если участник закупки является учреждением или предприятием уголовно-исполнительной системы);
- декларация о принадлежности участника закупки к организации инвалидов, предусмотренной ч.2 ст.29 44-ФЗ (если участник закупки является такой организацией);
- декларация о принадлежности участника закупки к социально ориентированным некоммерческим организациям (если участник закупки является такой организацией).
Если в системе регистрируется физлицо или ИП, то для создания учетной записи необходимо предоставить следующие сведения:
- ФИО, ИНН;
- название и код (из ОКСМ) страны, резидентом которой является участник;
- адрес места жительства и почтовый адрес;
- e-mail, телефон;
- паспортные данные;
- ОГРНИП для ИП;
- дата регистрации в качестве ИП, и дата постановки на учет в налоговом органе;
- сведения о принадлежности к субъектам малого и среднего предпринимательства с указанием соответствующей категории (при наличии);
- сведения о принадлежности к субъектам малого и среднего предпринимательства с указанием соответствующей категории (при наличии);
- скан-копии страниц паспорта (для физлиц);
- информация о применении физическим лицом специального налогового режима «Налог на профессиональный доход»;
- информация о принятии судом решения о признании физического лица, зарегистрированного в качестве ИП, банкротом, о введении процедуры реализации его имущества.
В настоящее время часть сведений при регистрации в ЕИС подгружаются автоматически.
Нюансы регистрации поставщиков в ЕИС
Ниже мы привели список важных нюансов, касающихся регистрации участников закупок на сайте zakupki.gov.ru:
- Регистрация осуществляется в электронном виде.
- Плата за регистрацию отсутствует.
- Информация об участнике и его документы вносятся в единый реестр участников закупок (сокращенно ЕРУЗ).
- Регистрация осуществляется на бессрочный период (с 1 января 2022 года).
- При регистрации не допускается требовать от участника информацию и документы, которые не предусмотрены ПП РФ от 27.01.2022 № 60.
- В ЕИС не допускается регистрация офшорных компаний.
- При аккредитации на ЭТП оператор площадки не вправе требовать от участника дополнительной информации и документов.
- Участник закупки, прошедший регистрацию на сайте ЕИС, вправе участвовать во всех закупках, проводимых на электронных площадках в рамках 44-ФЗ.
- Для регистрации в ЕИС необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Что еще нужно для регистрации в системе?
Подтвержденный аккаунт на «Госуслугах»
Помимо наличия УКЭП у участника закупки должен быть подтвержденный аккаунт на «Госуслугах».
Подтверждением профиля занимается именно руководитель компании, а не главбух или коммерческий директор. Подтвержденные аккаунты потребуются и уполномоченным сотрудникам, которые также будут заниматься госзакупками.
В профиле компании в разделе «Сотрудники» можно добавить специалистов, внести их данные и открыть им доступ для подачи заявок и подписания контрактов.
По времени регистрация занимает от 2-х дней до 2-х недель. Все зависит от того, есть ли у руководителя или ИП подтвержденный профиль на «Госуслугах».
Настройка рабочего места
С 15 июня 2022 года разработчики Internet Explorer больше не поддерживают браузер. На сайте ЕИС опубликована рекомендация пользоваться браузерами, поддерживающие протоколы безопасности с использованием российских криптографических стандартов. Например, для работы на сайте zakupki.gov.ru подойдет браузер «Яндекс».
Для настройки рабочего места вы можете воспользоваться автоматическим настройщиком, который находится на официальном портале ЕИС в разделе «Документы» — «Материалы для работы в ЕИС» — «Файлы для настройки рабочего места» — «Автоматизированная настройка».
Кроме Яндекса, работать можно и в других браузерах — Спутник или Chromium. О них читайте в этой статье.
После успешной регистрации в ЕИС дождитесь, пока электронные площадки авторизуют вас у себя. Далее потребуется зайти на площадку через ЕСИА и привязать электронную подпись на ЭТП. Часть площадок подгрузят вашу подпись автоматически. Но некоторые площадки этого не делают, поэтому проверьте и при необходимости добавьте ЭП на них вручную.
Резюме
На портале ЕИС ведутся реестры контрактов, размещаются результаты проверок, каталог товаров, планы-графики на будущие торги. Регистрация в системе позволяет предпринимателям участвовать в тендерах с преимуществами для СМП. После создания учетной записи в ЕИС поставщики получают аккредитацию на всех 8 «федеральных» ЭТП.
Как тогда понимать требование статьи 66 44-ФЗ с 01.07.2018 «Подача заявок на участие в электронном аукционе осуществляется только лицами, зарегистрированными в единой информационной системе и аккредитованными на электронной площадке»? Получается, что поставщик должен быть и аккредитован на ЭП, а зарегистрирован в ЕИС. Но как это возможно, если сегодня, 21.06.2018, поставщику нельзя зарегистрироваться в ЕИС?
Владимир, не забывайте, что в 44-ФЗ есть еще статья 112, которая регламентирует сроки вступления в силу отдельных положений 44-ФЗ.
Добрый день!
1.После 31.12.2019 не прошедшие регистрацию в ЕИС лица подать заявку на участие в закупках не смогут. Данный пункт не понятен, а если новая фирма создалась после 31.12.19, в 2020 году предположим я создаю фирму, хочу участвовать в закупках, это будет не возможно???
2.Предположим я в данный момент участвую в закупках всего на 3-4 площадка,соответсвенно я на них только и зарегестрирована. И предположим, в 2020 году я решу участвовать на новой для себя площадке, на которой ранее не регестрировалась. Меня не допустят? или как? или достаточно будет моей регитсрации на ЕИС?
3. И так и не поняла, я как Поставщик, когда в итоге я должна на ЕИС регистрироватся? Уже можно или только в период с 01.01.19 и до 31.01.19?
Алина, добрый день.
1. Те лица, у которых была аккредитация на площадках должны будут в период с 1.01.2019 по 31.12.2019 пройти регистрацию в ЕИС. Если эта регистрация не будет пройдена, то с 01.01.2020 участвовать в торгах такой участник уже не сможет. Но как только Вы пройдете регистрацию в ЕИС у Вас снова появится такая возможность. А с 01.01.2019 года новые фирмы будут проходить регистрацию только в ЕИС, аккредитация на площадках будет проходить автоматически после регистрации в ЕИС.
2. Достаточно будет регистрации в ЕИС и у Вас будет доступ ко всем площадкам.
3. В период с 01.01.19 и до 31.12.19
Добрый день!
На сегодня, 07.08.2018г. если мы зарегистрируемся в ЕИС, то регистрация на всех площадках тоже будет необходима?
Регистрация в ЕИС будет возможна с января 2019 года. Пока такой возможности нет. Поэтому аккредитацию необходимо проходить на каждой электронной площадке отдельно.
Очень полезная статься, спасибо.
Добрый день. Подскажите, правильно ли я поняла, что после регистрации Поставщика на ЕИС и он получает бесплатную аккредитацию на всех ЭТП сроком на 3 года, никаких дополнительных сборов по аккредитации на ЭТП оплачивать не нужно?
Регистрация в ЕИС и аккредитация на площадках абсолютно бесплатна.
Доброго времени суток! Получатся, что с 01.012019г. регистрация в ЕИС предусмотрена только для вновь созданных компаний ? А если мы аккредитованы на сегодняшний день на 3-х площадка, то нам не нужно регистрироваться в ЕИС с 01.01.2019 г., площадки сами о нас информацию передадут в ЕИС ?
Регистрацию в ЕИС нужно проходить всем. Просто если у Вас есть аккредитация на 3-х площадках, то Вы сможете участвовать на этих площадках без регистрации в ЕИС до конца 2019 года. А вот если закупка будет проходить на той площадке, где у Вас аккредитации нет, то Вам придется сначала пройти регистрацию в ЕИС. Потому что теперь площадки аккредитуют участников только после соответствующей регистрации.
Сегодня 02.10.2018. Вновь созданное предприятие планирует участие в закупках, как поставщик. Нужно регистрироваться на каждой ЭТП? Еще нет возможности регистрации сразу в ЕИС?
Регистрация в ЕИС стала доступна с 1 января 2019 года.
Спасибо за комментарий
Хоть кто-то написал что кидаться регистрироваться пока не надо и эта возможность будет дана только с января 2019 года. Просто во избежании недоразумений те компании, которые уже аккредитованы на площадках должны проверить когда истекает срок аккредитации. Если осталось меньше 6 месяцев или около того, то лучше пройти переаккредитацию до 31 декабря и тогда весь 2019 год можно будет спокойно участвовать в торгах
Все верно, Татьяна.
Добрый день!
Подскажите, пож, какие именно ЭТП входят в 6 специально отобранных электронных торговых площадок? Перечислите их.
Их уже 9-ть)))
Вот список:
ЗАО «Сбербанк-АСТ» (http://sberbank-ast.ru);
ООО «РТС-тендер» (http://rts-tender.ru);
АО «Единая электронная торговая площадка» (http://roseltorg.ru);
Национальная электронная площадка (https://etp-ets.ru/);
АО «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан» (http://zakazrf.ru);
АО «Российский аукционный дом» (РАД) (http://lot-online.ru/home/index.html);
АО «ТЭК – Торг» (https://tektorg.ru/);
ООО «Электронная торговая площадка ГПБ» (https://etpgpb.ru/);
ЗАО «Автоматизированная система торгов государственного оборонного заказа» (http://astgoz.ru/).
Добрый день Сегодня 22.10.2018. Появилась ли какая-то конкретная информация о регистрации поставщика в личном кабинете на ЕИС?
Постановлением №1752 от 30.12.2018 года были установлены правила регистрации в ЕИС.
Добрый день.
С сайта zakupki.gov.ru прислали следующее сообщение.
————————————————
Уважаемый пользователь!
В разделе «Все новости» размещена новость:
В соответствии с частью 5 статьи 24.2 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ред. от 03.08.2018) (далее — Закон № 44-ФЗ), с 1 января 2019 года участники закупок будут вправе принимать участие в электронных процедурах после прохождения регистрации в Единой информационной системе в сфере закупок, размещении информации и документов в Едином реестре участников закупок (далее – ЕИС, ЕРУЗ соответственно) и аккредитации на электронных площадках (далее – ЭП).
При этом обращаем внимание, что в соответствии с частью 4 статьи 24.2 Закона № 44-ФЗ, аккредитация на ЭП осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днём регистрации участника закупок в ЕИС и размещением информации в ЕРУЗ.
В этой связи с учетом праздничных и выходных дней в период с 01.01.2019 по 08.01.2019, аккредитация на ЭП будет возможна не ранее чем до конца первого рабочего дня 09.01.2019.
Таким образом, может возникнуть риск невозможности подачи заявки на участие в электронных процедурах закупки на ЭП в первый рабочий день 2019 года.
Дополнительно Служба поддержки ЕИС информирует о том, что в период праздничных и выходных с 01.01.2019 по 05.01.2019 в ЕИС запланировано проведение регламентных работ, личный кабинет поставщика будет на указанный период не доступен.
Одновременно сообщаем, что частью 50 статьи 112 Закона № 44-ФЗ установлено, что участник закупки, аккредитованный на электронной площадке и включенный в реестр участников электронного аукциона до 01.01.2019, допускается к участию в электронных процедурах на данной электронной площадке без регистрации в ЕИС вплоть до 31.12.2019.
В связи с изложенным выше не рекомендуется откладывать регистрацию в ЕИС и внесение сведений в ЕРУЗ на начало 2019 года, необходимо заблаговременно в срок до 31.12.2018 пройти аккредитацию (повторную аккредитацию) на ЭП в соответствии с текущими требованиями статьи 61 Закона № 44-ФЗ, либо актуализировать включенную ранее информацию и документы в реестре участников электронного аукциона, предусмотренном статьей 62 Закона № 44-ФЗ, на каждой ЭТП, где в настоящее время аккредитован участник закупок
—————————————————
Я читал в комментариях, что «Регистрация в ЕИС будет возможна с января 2019 года. Пока такой возможности нет. Поэтому аккредитацию необходимо проходить на каждой электронной площадке отдельно.» Но в последнем абзаце информационного сообщения с портала закупок предлагают не откладывать регистрацию в ЕИС и внесении сведений в ЕРУЗ. Так как все таки должно быть до наступления 2019 г.? Проясните пожалуйста.
А есть какая-нибудь пошаговая инструкция как собственно участникам поставщикам выполнить регистрацию в ЕИС и ЕРУЗ?
Достаточно будет регистрации в ЕИС и у Вас будет доступ ко всем площадкам. Это действительно так? После регистрации в ЕИС поставщикам самим не нужно будет проходить аккредитацию на федеральных ЭТП?
Регистрация в ЕИС в праздничные дни не работала, да и после них тоже были проблемы с регистрацией. Сейчас все работает. Да, после регистрации в ЕИС участник закупок автоматически будет аккредитован на всех федеральных площадках.
Скажите пожалуйста должны ли мы проходить регистрацию в реестре поставщиков на еис, если мы уже есть там как заказчики и у нас есть аккредитация на площадке до 2020 года?
Да, должны.
В Вашей статье написано:
«что, с 01.01.19 по 31.12.19 аккредитованные ранее на ЭП обязаны пройти регистрацию в ЕИС (ч.47 ст.112 44-ФЗ).
И далее: «По 31.12.19 подача заявок на участие в ЭП осуществляются лицами, которые аккредитованы до 01.01.19 на ЭП и при этом регистрация в ЕИС им не потребуется (ч.50 ст.112 44-ФЗ).
Не понятно, то требуется то не требуется регистрация в ЕИС????
У МЕНЯ АККРЕДИЦИЯ НА ЭП ЗАКАНЧИВАЕТСЯ 01.04.19., Какие мои действия?
Если у Вас аккредитация заканчивается в апреле, то без регистрации в ЕИС Вы ее не продлите. Поэтому нужно регистрироваться в ЕИС и как можно скорее)))
Добрый день. А есть негласная инструкция порядка регистрации на ЕИС, чтобы заранее подготовить все необходимые документы пройти предварительные регистрации, так как есть информация что регистрация в еис будет доступна только через портал госуслуги. Если да прошу выслать на мою почту. Спасибо.
Что значит негласная инструкция?))) На сайте ЕИС есть все необходимые инструкции по регистрации. Но перед тем, как проходить регистрацию в ЕИС, Вам нужно зарегистрироваться на сайте Госуслуг.
10.01.2019 г. Пройти регистрацию не возможно площадка и операторы не отвечают, телефон постоянно занят или никто не берет трубку.По инструкции, пытались настроить до 31.12.2018 г., чтобы спокойно можно было зарегистрироваться с нового года, также перед Новым годом дозвонились до площадки, оператор вещал поставщики только после нового года возможна регистрация. И что такое 10.01.2019 г., выдает тоже самое не поддерживает протокол… Кто нибудь пробовал уже регистрироваться?
Сейчас регистрация в ЕИС проходит нормально. Правда не у всех получается ее пройти с первого раза.
Добрый день!
Я так понимаю, что после того как участник пройдет регистрацию в ЕИС, оператор самостоятельно аккредитует участника на площадках. Вопрос: имеется ввиду что участник будут аккредитован на ВСЕХ площадках по 44 и 223 ФЗ? Или же это какие-то определенные площадки?
Спасибо!
Речь идет о 8-ми федеральных площадках.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, каким образом можно зарегистрироваться в ЕИС? Спасибо.
На сайте ЕИС есть все необходимые инструкции — http://zakupki.gov.ru/epz/main/public/document/view.html?searchString=§ionId=949 Позже дополним эту статью более понятными инструкциями по регистрации в ЕИС.
Добрый день!
После регистрации в ЕИС, как я узнаю что аккредитация на площадках пройдена?
Вам прийдут соответствующие уведомления. Плюс Вы сможете зайти на площадки с помощью своей ЭП.
Когда проходить регистрацию в ЕРУЗ, если в ЕИС и на площадках зарегистрированы ранее?
Возможно ли участие в процедурах в течение 2019 года без регистрации в ЕРУЗ?
Если у Вас есть аккредитация на площадках, то регистрацию в ЕИС Вы можете пройти в любое время. Главное сделать это до 31.12.2019 г.
Возможно ли участие в процедурах в течение 2019 года без регистрации в ЕРУЗ, если в ЕИС и на площадках зарегистрированы ранее
Можно не спешить с регистрацией в ЕИС, главное успеть это сделать до конца 2019 года.
Предположим я сегодня зарегистрировал ООО или ИП в ЕГРЮЛ . Это ООО или ИП я смогу зарегистрировать в ЕИС уже завтра? Или должно пройти какое то время?
Перед тем, как зарегистрироваться в ЕИС, Вам нужно еще зарегистрироваться на сайте Госуслуг.
Добрый вечер!
Я ИП, подскажите на сайте госуслуг, я должен зарегистрироваться как ИП или как ИП участник закупок? При регистрации в ЕИС я не могу зарегистрироваться как ИП, только как физ. лицо. На госуслугах как ИП зарегистрирован.
Добрый день. Сначала на сайте госуслуг Вы регистрируетесь, как физлицо. Потом добавляете в личном кабинете организацию — ИП. А уже после этого регистрируетесь на сайте ЕИС, как ИП.
Здравствуйте, аккредитация на федеральных этп будет по 44 и 223 ФЗ или только 44? Их же 8 этп?
Да, аккредитация будет на 8-ми «федеральных» площадках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, ответы на 2 вопроса.
1. Если компания выступает только как участник закупки по 223-ФЗ (участвует только в торгах на етпрф), обязательно ли проходить регистрацию в ЕИС до 31.12.2019 или этого вообще делать необязательно.
2. И если компания выступает как Заказчик по 223-ФЗ и может выступать как участник, и уже имеет регистрацию в ЕИС. Надо ли в этом случает проходить перерегистрацию в ЕИС. Спасибо.
Елена, добрый день.
1. Если участие происходит на федеральных площадках, то регистрация в ЕИС обязательна.
2. Да, Вы должны быть зарегистрированы в ЕИС и как Заказчик, и как участник.