Но каждый ли человек сможет освоить эту профессию и стать посредником между участниками закупок и заказчиками?
Играют ли роль личностные качества? А психологический тип?
На все эти вопросы ответили в нашей новой статье, которая поможет соискателям понять, подходит ли им работа тендерного специалиста.
Кто такой тендерный специалист и чем занимается?
Прежде чем перейти к главному вопросу статьи, давайте разберемся, кто такой тендерный специалист и какие задачи выполняет.
Тендерный специалист – это связующее звено между участниками закупок и организациями, осуществляющими эти закупки (тендеры).
Участниками закупок являются поставщики, производители, бизнесмены, компании, для которых закупки – это основной или дополнительный канал продаж. А в роли организаторов закупок выступают государственные, бюджетные учреждения, коммерческие и частные компании.
Когда у участников закупок не хватает навыков или времени, чтобы принять участие в той или иной процедуре, они обращаются за помощью к тендерным специалистам.
Представьте предпринимателя, который занимается монтажом пластиковых окон. Разовые заказы его не устраивают, он хочет масштабные контракты и крупные заказы. Он узнает, что государство проводит торги на электронных торговых площадках (ЭТП), и решает поучаствовать в таких торгах. Но он не знает, как регистрироваться на площадке, как подавать заявки, как анализировать тендерную документацию и т.д. Он находит тендерного специалиста, который за определенную плату регистрирует его в системе закупок (на сайте ЕИС — https://zakupki.gov.ru), подает заявку, участвует от его имени в торгах, заключает контракт и контролирует поступление оплаты.
Соответственно, в цепочке «заказчик – участник» тендерный специалист находится в центре и играет роль посредника.
Задачи и обязанности тендерного специалиста
Какие задачи выполняет тендерный специалист:
- работает с цифрами и документами;
- анализирует тендерную документацию;
- следит за обновлениями в законодательстве и выходом новых приказов, писем, распоряжений;
- ведет переговоры (с работодателем, представителями заказчика, коллегами);
- напрямую взаимодействует с собственниками бизнеса и руководителями компаний.
Обязанности тендерного специалиста:
- регистрация компаний на сайте ЕИС и коммерческих ЭТП;
- содействие в открытии спецсчетов и получении независимых гарантий;
- поиск закупок в нише работодателя;
- анализ рентабельности контрактов;
- анализ закупочной документации на предмет ошибок, несоответствий, заточек под «своего» исполнителя;
- подача заявок;
- оформление/продление электронной подписи (ЭП);
- подача запросов на разъяснение положений тендерной документации;
- подача протоколов разногласий;
- обжалование действий/бездействия заказчиков в ФАС;
- подписание контрактов на ЭТП.
После такого внушительного списка может сложиться мнение, что стать тендерными специалистами могут только:
- юристы – они знают законы и хорошо в них ориентируются;
- экономисты – для них такие термины как «банковский счет», «акт приемки», «УПД», «счет фактура», «характеристики товара»… — не пустой звук;
- менеджеры по продажам – они привыкли работать с товарами и умеют его продавать (а тендерные продажи – это тоже продажи).
На самом деле, стать тендерным специалистом может любой заинтересованный человек, который понимает, что это перспективная и востребованная профессия. Необязательно иметь определенный склад ума или ярко выраженный психотип.
Зарабатывать на тендерах сможет и гуманитарий, и технарь, и холерик, и интроверт. Кому-то сложнее дается монотонная работа с документами, но при этом он отлично ведет переговоры с людьми. Кому-то тяжелее коммуницировать, но он замечательно справляется с анализом документации и не пропускает ни одной мелкой детали в ТЗ… Тендеры открыты для всех желающих, главное – стремление и упорный труд.
Возвращаясь к юристам, бухгалтерам и продажникам, отметим, что на практике хорошими тендерными специалистами становятся именно люди из этих сфер. Они быстрее показывают отличные результаты, потому что им проще адаптироваться в тендерах. Тендеры – это тоже про цифры, таблицы, документы, сервисы, коммуникацию.
Психологический тип тендерного специалиста
При поиске новой работы очень часто люди проходят различные психологические тесты, чтобы понять, какая сфера подходит им больше всего.
Про тендерных специалистов нельзя сказать, что у всех у них одинаковый психотип. Это разносторонние люди, со своими взглядами на задачи и подходами к их решению.
- В крупных компаниях создаются большие тендерные отделы из 4-5 человек, где каждый специалист отвечает за свою область обязанностей. Такие компании участвуют в тендерах много и регулярно, поэтому один человек с такой нагрузкой не справился бы.
- В компаниях поменьше достаточно одного-двух специалистов: специалист по тендерам и ассистент (помощник).
- Если компания небольшая и участвует в тендерах время от времени, то смысла создавать тендерный отдел нет. Просто при необходимости можно обратиться к стороннему специалисту, который возьмет на себя тендерное сопровождение.
Итак, перейдем к психотипам тендерных специалистов:
Гипертивный
Тендерные специалисты с гипертивным психологическим типом – энергичны, инициативны, общительны. Они не любят монотонную работу и одиночество, поэтому им лучше работать в коллективе, а не на фрилансе. Они будут предлагать нестандартные пути выхода из тех или иных проблем. Тендерные продажи – это не механические действия изо дня в день, а очень часто приходится проявлять творческий потенциал. Гипертивные специалисты не любят, когда их ставят в рамки и не соглашаются с их точкой зрения.
Дистимный
Специалисты этого типа – полная противоположность предыдущего. Им тяжелее коммуницировать, они медленнее выполняют обязанности, они пассивны. Им сложно работать в шумном офисе, т.к. шум отвлекает и не дает сосредоточиться. Но если такой специалист работает в тишине, то он чувствует себя комфортно и способен показывать хорошие результаты.
Тендерные специалисты дистимного психотипа предпочитают быть ведомыми, но не идут слепо за лидером. Им хорошо подойдет роль помощника или ассистента тендерного специалиста. Они на отлично справятся с рутинной работой, требующей усидчивости и внимательности, которую не переносят гипертивные специалисты.
Педантичный
Тендерных специалистов данного психотипа смело можно назвать бюрократами. У них во всем точность и порядок, а своими требованиями они порой изводят коллег и окружающих. Они хорошо ладят с руководителями, но коллеги считают их скучными и надоедливыми, предпочитая людей более ярких и интересных.
Педантичные специалисты работают по букве закона, любят выносить на вид ошибки заказчиков, и заставляют их исправлять свои ошибки. Педанты хорошо анализируют тендерную документацию, пишут жалобы в ФАС, составляют письма контрагентам. Для них законы, нормативка и бюрократия – это увлекательно и интересно.
Демонстративный
У тендерных специалистов с демонстративным психотипом ярко выражены лидерские качества. Они любят находиться в центре внимания и хорошо себя чувствуют на публичных площадках. Они без проблем ведут переговоры по телефону, видеосвязи, при личной встрече.
Минус этого психотипа в том, что такие люди любят «мутить воду», создавать интриги и сталкивать лбами окружающих. Используя эти «грязные» методы они достигают желаемого.
Экстравертированный
Специалисты данного психотипа не только коммуникабельны, но и умеют внимательно слушать собеседника. Для них не составит проблем провести переговоры, договориться о поставках, убедить коллег в своей точке зрения.
Свои обязанности выполняют ответственно и в срок. Могут попасть под чужое влияние. Не встревают в конфликты или же занимают в них роль стороннего наблюдателя.
Интровертированный
Тендерные специалисты этого психотипа замкнуты, сдержанны, любят наблюдать и анализировать. Склонны пофилософствовать и посидеть в одиночестве. Принципиально отстаивают свою точку зрения даже тогда, когда знают, что неправы.
Они не очень любят общаться с людьми и убеждать. А вот аналитическая и монотонная работа дается им очень хорошо.
Резюме
Вышеназванные психотипы людей выделил немецкий психолог Карл Леонгард, а мы же немного их адаптировали под работу тендерного специалиста. Теперь вы понимаете, что в тендерном отделе могут работать люди с совершенно разными характерами. Но как говорится, противоположности притягиваются. И если правильно организовать работу такого тендерного отдела, то он будет функционировать как бесперебойный механизм.
Зная особенности каждого психотипа, теперь вы сможете определить собственный и подкорректировать некоторые черты своего характера, которые мешают в работе тендерного специалиста.
А если вы только стоите перед выбором профессии, то знание своего психологического типа поможет вам понять, подходит ли вам деятельность тендерного специалиста.
Стоит заметить, что «чистые» психотипы встречаются редко. Каждый человек обычно узнает себя в двух, трех, а то и больше психотипах.
Молодец!