Как стать востребованным тендер-менеджером и что для этого нужно?

Евгений Бобышев

Эксперт по госзакупкам, соавтор онлайн-академии "Азбука тендеров"

Система государственных закупок постоянно изменяется и обновляется. Ее развитие привело к появлению современной профессии – тендер-менеджер. В статье мы узнаем, почему эта специальность так востребована, где на нее обучают, какими качествами должен обладать профессионал и многое другое.

Кто такой тендер-менеджер, его профессиональные и личностные качества

Профессия тендер-менеджера ценится среди работодателей. Руководители и директора крупных компаний заинтересованы в высококвалифицированном специалисте. Работа сложная, и она не ограничивается подготовкой документации для участия в закупках. Задачи гораздо шире.

Работа тендерного менеджера вырабатывает у него личностные и профессиональные качества. Вникать приходится в огромный объем информации, общаться с представителями заказчиков и контролирующих органов, разбираться в законодательных моментах.

Какими же качествами должен обладать специалист в сфере закупок?

Юридическая грамотность и знание законов. К таким законам относятся 44-ФЗ и 223-ФЗ, Гражданский кодекс, нормативно-правовые акты, приказы и письма. Но знать законы наизусть не нужно. Закон – это живой организм, который постоянно меняется и обновляется. Необходимо хорошо ориентироваться в тексте, знать, к какому НПА обратиться при возникновении вопросов. Хорошее знание законов позволит специалисту на равных разговаривать с недобросовестным заказчиком в случае несоблюдения прав представляемого лица.

Бывает, что заказчики «затачивают» закупку под «своего» исполнителя, неправомерно отказывают в допуске к заявке. В этом случае тендерный менеджер должен уметь отстоять законную позицию своего работодателя.

Разносторонний опыт. Знать законы и подготовить документацию для двух-трех тендеров, еще не значит быть опытным специалистом. Опыт приобретается только практическим путем. В своем портфолио нужно иметь хотя бы несколько побед. Пусть для начала их будет немного, т.к. не все зависит от человека, есть куча нюансов, но победы должны быть. Плюсом для тендерного специалиста будет опыт участия в разных видах торгов: электронные аукционы, конкурсы и т.д.

Для наработки опыта хороша работа в крупной преуспевающей организации. Ценятся специалисты с трудовым стажем от 3-5 лет.

Система закупок находится в постоянном движении из-за законов, которые обновляются и дорабатываются. Сейчас почти все торги проводятся в электронной форме. Для этого законодателям пришлось изменить не один десяток подзаконных актов. Профессионал должен повышать свой квалификационный уровень для успешной и эффективной работы. Перед тендерным менеджером открыты различные семинары, вебинары, специализированные курсы и подобные мероприятия, после окончания которых, ему выдадут сертификат либо корочку о повышении квалификации.

Мотивационная цель. Мы не говорим сейчас о цели, например, занять должность начальника отдела закупок. Цель должна быть глобальной и высокой. Для специалиста по тендерам это может быть цель выиграть определенное количество тендеров, либо выиграть крупный контракт, либо стать лучшим в своей сфере. Профессионал должен обладать амбициями, которые бы двигали его вперед.

Стремление к профессиональному росту. Человек должен стремиться к повышению уровня своих достижений. Например, если для организации нормой является выполнение контрактов стоимостью 1 млн. рублей, то стремиться нужно к контракту на 10 млн. рублей. Если же обычным делом для менеджера является постоянное участие в электронных аукционах, тогда достижением будет участие и победа в крупном конкурсе.

Специалиста в сфере торгов можно сравнить со спортсменом, увеличивающим физическую нагрузку.

Нестандартное мышление. Чтобы решить некоторые вопросы иногда нужно подойти к ним с необычной стороны. Это называется творческий подход. Такие люди вызывают интерес, за ними хочется следовать. Эти качества важны при взаимодействии со сторонами закупочной деятельности.

Коммуникабельность. Общаться приходится много и с различными сторонами процесса. Нужно немного быть психологом, уметь считывать настроение собеседника, угадывать его желания, говорить то, что он хочет от тебя услышать. Уметь правильно формулировать вопросы, чтобы получать нужные ответы.

Специалист должен вызвать желание с ним общаться, обладать харизмой и магнетизмом. Большую роль имеют внешний вид, приятный голос, грамотная речь, энергичность, сдержанность и спокойствие. Все эти качества относятся к личностным и без них невозможно стать профессионалом своего дела.

Стрессоустойчивость. Работа с тендерами предполагает и неудачи. Важно быть к этому готовым. Любые ошибки и неудачи делают человека сильнее. Нужно не впадать в отчаяние, а двигаться вперед к своей высокой цели. Уметь сглаживать острые углы в любой ситуации. Не злиться на своего начальника и не бояться его.

Внимательность и умение сконцентрироваться. Некоторые компании, которые берут на работу специалиста, предлагают ему выполнить тесты на внимательность. И только после успешного прохождения оценивают его профессиональные качества.

Должностные обязанности менеджера по тендерам

Обязанности менеджера, которые приведут к высокому заработку: 

• поиск и анализ коммерческих и государственных закупок;
• работа с заявками на участие в закупках по 223-ФЗ, 44-ФЗ и коммерческих закупках;
• изучение тендерной документации, выявление и устранение нарушений со стороны заказчика;
• подача запросов на разъяснение закупочной документации, взаимодействие с заказчиком;
• взаимодействие с государственными и надзорными органами, запрос необходимых документов;
• контроль над ходом торгов и отслеживание результатов;
• регистрация на сайте ЕИС и аккредитация на электронных площадках;
• оформление электронной цифровой подписи (ЭЦП) и ее продление;
• делопроизводство;
• взаимодействие с заказчиками;
• анализ и мониторинг итогов участия в закупках, ведение отчетной документации;
• оценка экономической необходимости участия в торгах;
• другие обязанности, которые у каждой организации могут быть свои.

Как стать тендерным специалистом? 

Чтобы стать первоклассным тендер-менеджером и получить необходимые знания, нужно учиться. Но пока в вузах не обучают на данную специальность. Совсем недавно только в Московском государственном областном университете запустили программу бакалавров по государственным и муниципальным закупкам.

Профессия тендерного специалиста очень популярна, поэтому в эту сферу уходят люди с юридическим, экономическим, инженерным образованием и т.д. Экономистам, которые учились на специальности «Государственное и муниципальное управление», легче будет разобраться в теме, потому что им преподают основы закупочной деятельности, а, следовательно, они имеют представление о закупках.

Знать теорию – мало, стать профессионалом своего дела можно лишь на практике. Она поможет понять, как устроены закупки.

Где обучают специалистов по тендерам?

Специалист по тендерам должен пройти соответствующее обучение. Обучение тендер-менеджера можно производить с нуля, начиная с азов тендерных продаж и заканчивая юридическими тонкостями. Если поставщики обучаются по желанию, это их право, то заказчиков призывает к этому 44-ФЗ. Заказчик обязан привлекать к работе профессиональные, высококвалифицированные кадры. Руководители организаций должны повышать квалификацию своих специалистов и содействовать их переподготовке.

В ч. 6 ст. 38 44-ФЗ закреплены понятия «контрактный управляющий» и «контрактная служба». Контрактный управляющий должен иметь соответствующее профессиональное или дополнительное профессиональное образование в сфере предоставления товаров, работ и услуг. 

Приказами Минтруда РФ от 10 сентября 2015 г. №№ 625, 626 утверждены профессиональные стандарты в области закупок – «специалист» и «эксперт».

Чтобы стать специалистом, необходимо получить среднее профессиональное, либо дополнительное профессиональное образование (курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки).

Эксперт должен иметь высшее (специалитет, магистратура), либо дополнительное профессиональное образование, а также опыт работы в сфере закупок не менее 5 лет, в том числе на руководящих должностях не менее 3 лет.

Виды и формы обучения участия в госзакупках

Высшее и среднее специальное образование в сфере закупок, его формы:

• очная;
• заочная.

Обучение есть на платной (коммерческой) основе и бесплатной (бюджетной). В конце учащийся получит диплом о высшем или среднем специальном образовании.

Дополнительное профессиональное образование в сфере закупок. К нему относятся курсы повышения квалификации:

• очная форма;
• заочная форма;
• дистанционная форма;
• семинары.

Популярность приобрела дистанционная форма обучения, потому что для этого необходим лишь компьютер и свободное время для выполнения домашних заданий. По итогу выдается удостоверение о повышении квалификации.

Дополнительное образование в сфере закупок, чаще всего, является платным. 

Самостоятельное обучение участию в госзакупках подойдет для исполнителей, которым не понадобятся дипломы и удостоверения об окончании. К формам самостоятельного обучения относятся семинары, вебинары, тренинги, коучинги, консультации по Skype, Online школы по госзакупкам, например наша онлайн-школа «Азбука тендеров».

Сейчас огромное количество учебных заведений проводят курсы обучения госзакупкам. Обучение происходит и по 44-ФЗ и по 223-ФЗ. Есть программы для поставщиков (72 часа) и заказчиков (не менее 108 часов, для руководителей – не менее 40 часов).

Вы сами можете выбрать заведение и программу по необходимым критериям.

Может ли специалист по тендерам работать удаленно?

К преимуществам работы тендер-менеджера относится возможность трудиться удаленно.

Чтобы выигрывать тендеры для своего работодателя, необязательно сидеть в офисе от звонка до звонка. Можно готовить закупочную документацию, мониторить площадки, вести статистику и анализ, находясь дома или на отдыхе. Главное – наличие компьютера (ноутбука, планшета).

Также можно искать и участвовать в торгах для нескольких работодателей одновременно. Они необязательно должны быть конкурентами. Например, один может специализироваться на поставке канцелярских принадлежностей и офисной техники, а другой – предоставлять услуги в области программного обеспечения. При такой работе заработок специалиста увеличивается в разы, быстрее приобретается опыт, прокачиваются способности.

Но у этого свободного направления есть свои недостатки. У тендер-менеджера фрилансера не будет времени на разработку стратегии и развитие компании. Работая на две-три организации, он будет ждать четких указаний, и следовать им. Железная дисциплина для него на первом плане, а для нестандартных решений и творческого подхода не останется места.

Многих интересует вопрос: сколько зарабатывает тендер-менеджер? Это зависит от работодателя, насколько он нуждается в своем работнике и ценит его. Также влияние на зарплату оказывает место работы. Анализ статистики показал, что специалист в области торгов получает зарплату от 50 до 300 тысяч руб. и больше.

Работать можно на определенной зарплате, ежемесячно получая одну и ту же сумму. Но самым распространенным является заработок за процент от выигранных тендеров. Умный руководитель таким образом мотивирует работника на выполнение определенных норм. Сам же специалист знает, чем больше торгов он выиграет, тем выше будет его зарплата.

Заключение

Тендер-менеджер должен быть конкурентоспособным на рынке труда. Что это значит?

• иметь за своими плечами соответствующее образование (курсы, семинары, онлайн школы и т.п.) с подтверждением в виде сертификатов, дипломов, корочек;
• работа в сфере закупок должна вызывать у него интерес, и сам он должен уметь заинтересовать собеседника, пользуясь собственными личностными качествами;
• разбираться в законах и иных актах, все время быть в курсе изменений, держать руку на пульсе;
• обладать харизмой и располагать к себе, быть энергичным, активным, уметь зажечь собеседника на долгосрочные партнерские взаимоотношения;
• ставить глобальную цель и следовать ей, повышать профессиональный уровень.

Профессия, которую мы разобрали, очень востребована. Государственные закупки постоянно развиваются и им нужны грамотные и подкованные в этой теме кадры.

Евгений Бобышев

Эксперт по госзакупкам, соавтор онлайн-академии "Азбука тендеров"

Телеграм-чат

Если у вас остались вопросы, то задавайте их в комментариях к статье. Подписывайтесь на наш Телеграм-чат. В чате можно общаться и задавать вопросы экспертам и более опытным коллегам. Также здесь выходят анонсы новых статей на сайте «Азбука тендеров», чтобы вы не пропускали полезные публикации.