Справка об отсутствии судимости для участия в тендерах: как получить + образец документа

Участнику закупок
Андрей Плешков
Развиваю вместе с топовыми экспертами soft и hard skills специалистов в тендерном клубе

Справка об отсутствии судимости в 44-ФЗ

Для участия в закупках по 44-ФЗ участники обязаны подтвердить, что у них нет судимости за преступления в экономической области. Данное требование указано в п. 7 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ.

Отсутствие судимости – это всего одно из требований 44-ФЗ, которым должен соответствовать участник. Но это требование играет важную роль в допуске к конкурентным процедурам.

Справка подтверждает, что:

  • у вас нет судимости за преступления против государства (например, взяточничество);
  • вы не были осуждены за экономические преступления (например, мошенничество или уклонение от налогов);
  • вы не совершали других серьезных нарушений, которые могут поставить под сомнение вашу добросовестность.

Эти требования защищают заказчиков от недобросовестных исполнителей. Однако в составе заявки прикладывать такую справку не нужно. Соответствие данному требованию декларируется с помощью программно-аппаратных средств электронной площадки, на которой подается заявка.

А вот для участия в закупках на оказание услуг общественного питания и (или) поставку пищевых продуктов (п.33 раздела VI ПП 2571 от 29.12.2021 г.), в которых установлены доптребования такая справка нужна. Но она также направляется не в составе заявки, а вместе с другими документами, подтверждающими соответствие участника доптребованиям, оператору площадки ДО участия в закупке.

Если справка не предоставлена, заявку могут отклонить, и вы не сможете участвовать в тендере. Позаботьтесь о получении справки заранее, чтобы избежать задержек и неприятностей с участием в закупке. Законодательство разрешает участвовать в закупках по 44-ФЗ, если с нарушителя снята судимость или ранее была погашена.

Где взять справку

Справку об отсутствии судимости можно получить 3-мя способами:

  1. В МФЦ. Территориальные центры – это связующее звено между заявителем и МВД. Вы приходите в отделение МФЦ, подаете необходимые документы, а специалисты направляют их в МВД. После этого происходит межведомственная связь, и при следующем посещении МФЦ вам выдадут справку.
  2. Через «Госуслуги». На портале можно заказать справку в электронной форме, заверенную электронной подписью. И еще один вариант – через «Госуслуги» записаться на прием в МВД, то есть обратиться в главное ведомство напрямую.
  3. В отделении МВД (потребуется личный визит). По сути МВД – это главное ведомство, которое выдает справки об отсутствии судимости. Вы можете сразу обратиться в министерство или воспользоваться помощью посредников, указанных в 1 и 2 пункте.

Бумажная справка и ее электронная версия обладают одинаковой юридической значимостью. Для участия в конкурентных процедурах на оказание услуг общественного питания и (или) поставку пищевых продуктов по 44-ФЗ нужно будет заранее загрузить эту справку на электронные площадки. А бумажный вариант придется отсканировать и потом оцифрованный вариант загрузить на ЭТП.

Справка выдается бесплатно согласно Приложению 1 Административного регламента МВД. Хотя встречаются посредники, которые готовы за денежное вознаграждение оказать услугу по получению документа, действуют они по доверенности. Но каждый сам для себя решает – платить ли деньги за услугу, если можно получить документ без лишних трат.

Как получить через «Госуслуги»

  1. На портале «Госуслуг» есть специальный раздел, с помощью которого можно оформить данный документ. Для этого нужно зайти в раздел «Справки, выписки», а затем выбрать в меню строку «Справка об отсутствии судимости».
  2. В форме заявления нужно указать персональные данные заявителя: ФИО, дату и место рождения, данные паспорта. А также потребуется подтвердить номер телефона и адрес электронной почты.
  3. Что еще нужно указать: совпадает ли фактический адрес проживания с пропиской в паспорте, были ли изменения в ФИО.
  4. После заполнения всех необходимых полей информационная система покажет орган, который выдаст справку, например, ИЦ УМВД России по Ростовской области.
  5. После отправки данных ведомство получит заявление, а справка придет в личный кабинет заявителя на «Госуслугах» в течение 30 календарных дней.

Срок выдачи и действия

Заявителей часто интересует вопрос, сколько делается справка об отсутствии судимости. Например, конкретные сроки очень важны для участников тендеров по 44-ФЗ. Иногда участники находят закупки, в которых до конца срока подачи заявки остается всего несколько дней. Если справка об отсутствии судимости еще не готова, то можно не успеть поучаствовать в процедуре, если оформление документа затянется.

Независимо от того, в какой организации вы запрашиваете справку (МВД, МФЦ или оформляете самостоятельно через «Госуслуги»), получите вы ее в течение 30 дней.

Когда можно забрать? Забрать справку можно в течение 3-х месяцев с даты регистрации вашего заявления в МФЦ или МВД. Если в этот срок ее не забрать, то справка списывается, и нужно будет запрашивать ее заново.

Сколько действует? В законе нет сроков, устанавливающих действие справки. Однако организации, которые запрашивают такой документ вправе разработать внутренний регламент и указать в нем такие сроки действия.

Что указывается в справке и как она выглядит

Справка об отсутствии судимости содержит в себе стандартные пункты:

  • Наименование организации, которая выдала документ. В этой строке будет указано МВД, так как только оно в нашей стране выдает такие справки.
  • Имя заявителя. Здесь указывается ФИО гражданина, который обратился с запросом.
  • Дата выдачи. Сведения будут актуальны на указанную дату.
  • Информация о наличии или отсутствии судимости. Этот раздел всегда заполняют, даже если у гражданина нет судимости. Варианты записи: «возбуждено», «прекращено» или «не имеется».
  • Срок действия. Эта информация в документе не пишется, так как закон не предусматривает для него таких временных границ.

Как выглядит справка об отсутствии судимости

Бумажная версия:

Электронная версия:

Выводы

  1. Справка об отсутствии судимости обязательна для участия в тендерах на оказание услуг общественного питания и (или) поставку пищевых продуктов по 44-ФЗ. Она подтверждает, что участник закупки не имеет судимости, что помогает заказчикам выбирать добросовестных исполнителей.
  2. Получение занимает до 30 календарных дней. Ее можно оформить через МФЦ, портал «Госуслуги» или в отделении МВД. Предоставляется бесплатно, но важно учитывать срок ее подготовки и запрашивать документ заранее, чтобы успеть подать заявку на участие в тендере.
  3. Срок действия справки законодательно не установлен. Однако заказчики могут самостоятельно установить ограничения в своих внутренних регламентах.
  4. Электронная и бумажная версии справки имеют равную юридическую силу. Для участия в закупке справку можно подать в электронном виде, а бумажный вариант необходимо предварительно отсканировать.
  5. Выглядит стандартно, но включает важные данные. Содержит сведения о заявителе, дате выдачи, органе, оформившем документ, и отметку об отсутствии или наличии судимости.

Оцените статью «звездочками», если было полезно.

А если вы хотите узнать еще больше практических аспектов по подготовке тендерных заявок. Научиться готовить заявки, которые гарантированно будут приняты заказчиками, то можете воспользоваться нашим специальным комплектом материалов для работы с заявками

Андрей Плешков
Развиваю вместе с топовыми экспертами soft и hard skills специалистов в тендерном клубе
Подписывайтесь на Телеграм-чат Тендерного клуба и общайтесь с руководителями, участниками и тендерными специалистами. У нас вы можете делиться своим опытом, задавать вопросы экспертам и заводить деловые знакомства.
Оцените статью
Азбука тендеров
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.