Договор аренды помещения: как оформить без ошибок в 2024 году + образец договора

Бизнес часто арендует помещения под различные цели: хранение товара и оборудования, стоянку техники, производственную деятельность, «перевалочный пункт» в логистике и т.д. В статье рассказали, как правильно составить договор аренды помещения, какие особенности учитывать, какие сервисы-конструкторы можно использовать.

Как составить договор аренды нежилого помещения в 2024 году

Чтобы договор аренды нежилого помещения защищал интересы обеих сторон, он должен включать основные положения, которые помогут избежать недоразумений в будущем. Рассмотрим, что обязательно нужно указать в таком документе.

1. Предмет договора. Здесь прописывается, какое именно помещение передается в аренду, где оно находится (адрес и, если нужно, описание характеристик). Индивидуализация объекта аренды выполняется путем предоставления документов из БТИ (техпаспорт помещения или выписка из кадастрового паспорта, план здания с экспликациями, выписка из реестра объектов градостроительства). Согласно п.3 ст. 607 ГК РФ договор не будет иметь юридической силы, если не прописать в нем этих сведений.
2. Арендная плата. В договоре указывается сумма ежемесячной арендной платы, а также сроки и порядок ее оплаты. Необходимо также предусмотреть условия изменения арендной платы при долгосрочной аренде. Если стороны не согласуют условие об арендной плате, то договор не будет считаться заключенным (п.1 ст. 654 ГК).
3. Срок действия договора. Это пункт, который определяет, на какой срок заключается договор. Это может быть фиксированный срок (например, год или два) или договор с автоматическим продлением. Если договор заключается на неопределенный срок, нужно указать условия его расторжения. Форма договора зависит от условия о сроке аренды: договор не нужно регистрировать в Росреестре, если он заключается менее чем на 1 год; и нужно регистрировать, если – от 1 года и более.
4. Расходы на ремонт. Важно заранее согласовать, кто из сторон отвечает за ремонт помещения и какие виды ремонта относятся к ответственности арендатора или арендодателя. Например, можно прописать, что арендодатель обязан делать капитальный ремонт, а арендатор — текущий.
5. Коммунальные услуги. В договоре нужно указать, кто оплачивает коммунальные услуги: воду, электричество, отопление и т.д. Обычно эти расходы берет на себя арендатор, но стороны могут договориться иначе.
6. Ответственность сторон. Здесь указываются санкции за нарушение условий договора, такие как просрочка арендной платы, несоблюдение правил пользования помещением или невыполнение обязательств по ремонту. Одна сторона вправе взыскать с другой стороны штрафы и пени, только если они напрямую указаны в документе (ст. 330 ГК РФ). Если же использовать расхожую формулировку «стороны несут ответственность в соответствии с законодательством», то с контрагента можно будет только требовать проценты за пользование чужими деньгами по ставке рефинансирования (ст. 395 ГК РФ).
7. Порядок расторжения договора. Этот раздел описывает, как и в каких случаях стороны могут расторгнуть договор. Например, если арендатор не соблюдает условия или арендодатель нарушает свои обязательства, одна из сторон может досрочно прекратить аренду.

Прописывая все эти основные положения, стороны защищают свои права и обязанности, что помогает избежать конфликтов и неопределенности в будущем.

Договор аренды помещения (нежилого) – скачать образец 2024 года

Еще больше шаблонов и образцов документов для участия в тендерах, а также советов и рекомендаций по подготовке тендерных заявок вы можете найти в нашем комплекте материалов.

Под что бизнес арендует помещения

Аренда коммерческих помещений — важный этап для любого бизнеса, поскольку от выбора и условий аренды может зависеть успех предприятия. Компании арендуют помещения для разных целей в зависимости от своей сферы деятельности и специфики работы.

1. Офисы. Одним из самых распространенных видов аренды являются офисные помещения. В них размещаются рабочие места для сотрудников, проводятся встречи и переговоры с клиентами, партнерами. Офисное помещение должно соответствовать задачам компании: иметь удобное расположение, подходящую площадь и оснащение для комфортной работы.
2. Торговые точки. Розничные магазины, кафе, рестораны и другие заведения сферы торговли и обслуживания нуждаются в аренде помещений в местах с хорошей проходимостью, чтобы привлечь больше клиентов. Важно, чтобы арендованное пространство имело удобное расположение и соответствовало требованиям бизнеса.
3. Склады. Бизнесу, который занимается производством, дистрибуцией, интернет-продажами или участием в торгах (тендерах), часто необходимы склады для хранения товаров. Арендуемые складские помещения должны отвечать требованиям безопасности, иметь удобные условия для хранения и транспортировки.
4. Производственные помещения. Компании, занятые в производстве, арендуют специализированные помещения для установки оборудования и работы персонала. Важными факторами здесь становятся наличие производственных мощностей, доступ к коммуникациям и соответствие помещения стандартам безопасности.
5. Коворкинги и обучающие центры. Современные форматы бизнеса, такие как коворкинги, учебные или тренинговые центры, требуют арендованных площадей для проведения занятий, встреч или семинаров. Такие помещения часто находятся в центральных районах города, с удобным доступом для посетителей.

Каждый бизнес имеет свои особенности и требования к арендованному помещению. При этом важно учитывать не только стоимость аренды, но и соответствие помещения целям компании, его расположение, площадь и условия эксплуатации.

Конструкторы договоров аренды нежилого помещения

Сайты-конструкторы договоров помогают быстро и удобно составить качественный договор аренды без привлечения юриста. У таких сервисов есть несколько важных преимуществ.

1. Экономия времени и денег. Сайты-конструкторы позволяют избежать необходимости обращаться к юристам для составления простого договора. Большинство сервисов предоставляют готовые шаблоны и рекомендации, что делает процесс быстрым и доступным.
2. Удобство. Сайты-конструкторы созданы для того, чтобы помочь пользователю легко ориентироваться в процессе составления договора. Шаг за шагом вы заполняете основные поля, и система автоматически формирует документ, подсказывая, что и как лучше указать.
3. Актуальность шаблонов. Такие сервисы обычно следят за изменениями в законодательстве и регулярно обновляют шаблоны. Это снижает риск упустить важные правовые нюансы, которые могут оказаться критичными в договоре.
4. Индивидуальные настройки. Конструкторы позволяют настроить договор под конкретные условия, например, указать арендную плату, срок аренды, условия ремонта и ответственности сторон. Это гибкость, которая помогает создать документ, идеально подходящий для вашей ситуации.
5. Минимизация ошибок. Сайты-конструкторы обычно включают проверки, которые помогают избежать типичных ошибок, таких как пропуск обязательных пунктов. Это особенно полезно, если у вас нет юридического опыта.

Обзор сервисов для оформления договора

1. Гарант. Конструктор правовых документов — https://kpd.garant.ru/. Стоимость 1 документа – 150 рублей. Но есть тестовый доступ – можно бесплатно подготовить документ и оценить преимущества сервиса.
2. Договор.ру — https://dogovor.ru/. Стоимость договора начинается от 390 рублей (зависит от сложности документа). Бесплатно можно скачать шаблон документа (без внесения в него конкретных данных). Затем нужную информацию вы сможете добавить в договор, сохранив «болванку» на компьютере.
3. UPR.Partners. Конструктор договоров — https://uprpartners.ru/constructor/. Составление договора – бесплатно. Заполняете необходимые поля, а затем скачиваете документ по кнопке «Сформировать договор».

В результате, использование сайтов-конструкторов для составления договора аренды — это простой, удобный и надежный способ создать документ, соответствующий вашим требованиям и защищающий ваши интересы.

Заключение

Зачастую бизнесу трудно найти образец договора аренды помещения, который был бы актуален на текущее время, например, 2024 год, а также учитывал специфику взаимоотношений сторон.

Составление договора аренды нежилого помещения – важный этап, который поможет избежать многих проблем в будущем. Правильно оформленный договор защищает обе стороны и четко определяет все условия аренды: размер и сроки оплаты, обязанности по ремонту, порядок оплаты коммунальных услуг и другие ключевые моменты. Использование сайтов-конструкторов упрощает этот процесс, позволяя быстро и удобно создать качественный документ, учитывающий ваши интересы и требования.

Главное – внимательно подойти к каждому разделу договора и учесть все нюансы. Это залог того, что аренда пройдет успешно и без конфликтов, обеспечив бизнесу стабильные условия для работы и развития.

Андрей Плешков

Развиваю вместе с топовыми экспертами soft и hard skills специалистов в тендерном клубе

Телеграм-чат

Подписывайтесь на Телеграм-чат Тендерного клуба, в котором состоят участники тендеров, предприниматели, руководители и представители современных сервисов. Здесь можно задавать вопросы и обмениваться опытом.