Сотрудничество компаний – это объединение сил и ресурсов для достижения бизнес-целей: исполнение контракта, выход на крупного заказчика, партнерство с известными производителями и т.д. В статье рассказали, как правильно составить письмо с предложением о сотрудничестве между компаниями. И дали образец, который вы можете взять за основу и адаптировать под свою деятельность.
Что такое письмо с предложением о сотрудничестве: основные пункты письма
Письмо с предложением о сотрудничестве — это официальный документ, в котором одна компания обращается к другой с целью начать партнерство. Такое письмо — это первый шаг к деловому общению, и от его содержания зависит, заинтересуется ли потенциальный партнер в сотрудничестве.
Главные пункты письма:
- Приветствие и обращение. Начинайте письмо с вежливого приветствия и обращения к человеку, с которым хотите обсудить сотрудничество.
- Краткое представление вашей компании. В нескольких предложениях опишите, чем занимается ваша компания, в чем ее уникальность, какие продукты или услуги вы предоставляете. Это поможет вашему потенциальному партнеру лучше понять, кто вы.
- Описание цели письма. Объясните, зачем вы обращаетесь. Укажите, что вы хотите предложить партнерство и чем оно может быть полезно обеим сторонам.
- Выгоды и преимущества для партнера. Это один из самых важных пунктов письма. Объясните, почему сотрудничество с вами может быть полезным для вашего партнера, какие выгоды он получит. Например, это может быть выход на новый рынок, доступ к новым технологиям или увеличение прибыли.
- Конкретное предложение о сотрудничестве. Укажите, какой вид сотрудничества вы предлагаете — это может быть совместный проект, продажа товаров через общие каналы, взаимная реклама и многое другое. Чем конкретнее ваше предложение, тем выше шанс заинтересовать партнера.
- Призыв к действию. В конце письма предложите связаться с вами для обсуждения деталей или назначить встречу. Это покажет вашу готовность к дальнейшему обсуждению и сотрудничеству.
- Заключение и контактная информация. Завершите письмо вежливым прощанием и укажите свои контакты, чтобы партнер мог легко с вами связаться.
Составив письмо по этим пунктам, вы создадите понятное и структурированное предложение, которое покажет вашу заинтересованность и готовность к совместной работе.
Примерный текст письма с предложением о сотрудничестве:
От ________________________
Гендиректору _____________
__________________________
Предложение о сотрудничестве
Уважаемый /Ф.И.О./
Наша компания __________________ занимается строительством объектов инфраструктуры с ______ года. За все время существования компании мы построили _____ объектов /указать количество или несколько самых значимых объектов/ _______________ для _________ заказчиков. При строительстве мы используем качественные материалы из стран ________________, в том числе состоим в партнерстве с известными отечественными производителями и поставщиками, среди которых ___________________________________.
Вы производите продукцию, которая необходима нам по контракту, заключенному с организацией ___________________________. Это брус сосновый (размер 100 мм х 50 мм), паллеты деревянные (размер 1200 мм х 800 мм).
Предлагаем вам стать нашим официальным поставщиком данных изделий. Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве и готовы ежемесячно покупать у вас продукцию партиями __________ по цене ____________.
Будем рады сотрудничеству и просим дать ответ в ближайшее время.
Контакты для связи: тел.: ______, эл. почта __________
Индивидуальный предприниматель ______________ _______________/___________
М.П. «__»__________ ____ г.
Скачать образец письма-предложения о сотрудничестве между компаниями
Еще больше шаблонов и образцов документов для участия в тендерах, а также советов и рекомендаций по подготовке тендерных заявок вы можете найти в нашем комплекте материалов.
Как отправить письмо
Когда письмо с предложением о сотрудничестве готово, важно выбрать подходящий способ его отправки. Правильный канал связи поможет повысить шансы на то, что письмо заметят, прочитают и ответят на него.
Основные способы отправки:
- Электронная почта. Самый удобный и распространенный способ отправки деловых писем. Электронная почта позволяет быстро доставить письмо, и большинство компаний предпочитают получать предложения именно на email. При отправке важно использовать профессиональную почту и убедиться, что письмо не попадет в спам.
- Почтовое отправление. В некоторых случаях можно использовать традиционную почту, особенно если вы отправляете письмо крупной компании, у которой есть отдел по обработке входящих писем. Бумажное письмо выглядит более официально и может произвести впечатление, но учитывайте, что доставка займет больше времени.
- Через социальные сети. Если вы знаете, что потенциальный партнер активно использует социальные сети для делового общения, можно отправить письмо через Telegram, WhatsApp, «ВКонтакте». Однако такой способ подходит больше для первого контакта, чтобы уточнить, к кому можно обратиться с официальным предложением. После этого лучше отправить более подробное письмо на email.
- Личная встреча или звонок. Иногда наиболее эффективный способ — это личная встреча или телефонный звонок, особенно если у вас уже есть контакты нужного человека. Можно заранее связаться по телефону, обсудить возможность сотрудничества и договориться о встрече для подробного обсуждения. После встречи все же стоит отправить письмо, чтобы документально зафиксировать ваше предложение.
- Через сайт компании. У многих компаний есть специальная форма на сайте или раздел «Контакты», где можно оставить запрос. Если у вас нет конкретных контактов, этот способ может помочь. Убедитесь, что ваше сообщение составлено профессионально и кратко, чтобы привлечь внимание.
Выбирайте способ отправки, исходя из ситуации и предпочтений потенциального партнера. Иногда можно использовать несколько способов — например, отправить письмо по email и дублировать его через социальные сети, чтобы быть уверенным, что ваше предложение будет замечено.
Сотрудничество компаний в закупках по 223-ФЗ
По Закону № 223-ФЗ несколько компаний могут объединиться, чтобы поучаствовать в закупке. Это так называемое коллективное участие. На практике чаще всего встречается форма – создание простого товарищества для коллективного участия.
Договор простого товарищества могут заключить два и более лица с целью получения прибыли, но без создания юридической организации.
При проведении закупки по 223-ФЗ заказчик вправе установить требования к ресурсам, опыту, квалификации участников и иные значимые условия для выполнения конкретного контракта. Объединение в «коллективного участника» дает компаниям больше шансов соответствовать установленным требованиям.
Как участники оформляют сотрудничество для закупки по 223-ФЗ:
- Подписывают договор простого товарищества, в котором указывают лицо, ответственное за подачу заявки и подготовку пакета документов для участия в совместной закупке по 223-ФЗ.
- В соответствии с формой, указанной в документации о закупке, ответственное лицо подает заявку. При этом необходимо указать, что действия осуществляются на основании договора и от имени коллективного участника.
- Заявка оценивается на соблюдение условий: участники объединились для участия в совместной закупке по 223-ФЗ, они способны исполнить контракт в полном объеме, заявка соответствует правилам, описанным в закупочной документации.
- Заказчик заключает контракт с коллективным участником, если по результатам рассмотрения комиссия признала, что его предложение – лучшее.
Обязательные пункты договора простого товарищества:
- Предмет договора – объединение участников для совместной закупки по 223-ФЗ и исполнения работ по контракту.
- Права и обязанности сторон, а также разграничение их зон ответственности.
- Объем и сроки выполнения обязательств каждого члена объединения.
- Ответственное лицо для взаимодействия с заказчиком и работы с документацией.
- Срок действия договора.
- Порядок взаиморасчетов между сторонами, распределение доходов и убытков.
- Использование сторонами совместного имущества (оборудования, транспорта и др.).
- Договор не может быть изменен без согласования с заказчиком.
- Право расторжения соглашения в соответствии с принятым порядком.
- Даты и подписи участников соглашения.
Стороны могут обсудить и прописать в договоре другие важные для них условия. Законодательство не устанавливает строгой формы к договору, поэтому оформить его можно в свободной форме.
Заключение
Сотрудничество — это один из самых важных инструментов для развития бизнеса. Компании, работающие вместе, могут добиваться целей быстрее и эффективнее, чем те, которые действуют в одиночку. Взаимовыгодные партнерства позволяют компаниям расширять рынок сбыта, улучшать качество услуг и продукции, оптимизировать затраты и делиться опытом.
Каждое успешное сотрудничество открывает новые возможности, будь то доступ к новым технологиям, выход на новую аудиторию или улучшение репутации. Например, небольшая компания может усилить свои позиции на рынке, наладив партнерские отношения с более крупной компанией, а крупный бизнес может воспользоваться уникальными идеями и гибкостью стартапа.
Кроме того, деловое партнерство — это отличный способ минимизировать риски. Совместно компании могут лучше справляться с нестабильностью на рынке, обмениваться ресурсами и поддерживать друг друга в сложные моменты. Сотрудничество — это шанс не только для финансового роста, но и для укрепления позиций в отрасли и повышения конкурентоспособности.
Что еще почитать по теме сотрудничества в закупках:
- Субподрядчик по госконтракту: как зарабатывать на тендерах не участвуя в них
- Совместные закупки по 44-ФЗ: нюансы участия для поставщика
- Коллективное участие в закупках по 223-ФЗ: что это такое и как работает?
