Как физлицу получить электронную подпись: пошаговое руководство

Андрей Плешков

Развиваю вместе с топовыми экспертами soft и hard skills специалистов в тендерном клубе

Электронная подпись необходима не только юрлицам и предпринимателям, также ее выпускают и физлица для решения множества задач. Например, для взаимодействия с налоговой, входа на «Госуслуги», получения кредита, участия в государственных закупках (контрактное законодательство не запрещает физлицам участвовать в закупках). В статье разобрали пошаговый алгоритм действий, где и как физическому лицу получить электронную подпись.

Какая ЭП и для чего нужна?

О видах электронной подписи говорится в 63-ФЗ. Их всего три:

Простая ЭП для физлица

Безопасность: Она обладает самым слабым уровнем безопасности. Пользователь заходит в личный кабинет по сочетанию логина и пароля, плюс используется смс-код для подтверждения доступа и другие похожие механизмы. Данная подпись идентифицирует личность владельца ключа, но не обеспечивает защиту заверенных документов. Ее легко взломать, т.к. владелец, по сути, использует только почту и телефон.

Применение: Простую ЭП применяют для входа в онлайн-банк и операций с банковской картой, для взаимодействия с государственными ведомствами. Для приравнивания этого вида подписи к собственноручной подписи заключается дополнительное соглашение.

Усиленная неквалифицированная ЭП

Безопасность: Этот вид подписи оснащен более сложными криптографическими средствами защиты (СКЗИ) – сертификат и ключ проверки УНЭП. Данная степень безопасности не только устанавливает владельца, но и обеспечивает безопасность подписанных форм и документов от внесения в них изменений мошенниками.

Применение: Усиленная неквалифицированная подпись используется в электронном документообороте для заверения документов, где печать необязательна (бухгалтерские отчеты, налоговые декларации, некоторые виды договоров). УНЭП юридически признается аналогичной собственноручной подписи с помощью допсоглашения.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Безопасность: Обладает максимально возможным уровнем криптографической защиты и оснащена сертификацией ФСБ. На компьютере пользователя должно быть настроено соответствующее программное обеспечение, которое проверяется системой при установке ключа. Выдают УКЭП аккредитованные удостоверяющие центры, которые в дальнейшем оказывают новому владельцу поддержку. УКЭП является равнозначной собственноручной подписи и обеспечивает надежную безопасность от взломщиков. Для выпуска этого вида подписи не нужно заключать дополнительное соглашение.

Применение: УКЭП физлицам нужна, например, для участия в государственных электронных торгах. Удостоверяющие центры помогают физлицам не только получить подпись для участия в торгах, но и настроить ПО на компьютере владельца. УЦ получают полномочия по выпуску ЭП после прохождения аккредитации. С 2021 года налоговые бесплатно выдают подписи сотрудникам, которые действуют от лица компаний или ИП без доверенности.

Где получить ЭП?

Изначально впуском электронных подписей занимались только удостоверяющие центры, которые прошли специальную аккредитацию. Списки аккредитованных центров постоянно обновляются, поэтому пользователям необходимо проверять актуальную информацию о полномочиях УЦ перед обращением за выпуском ЭП.

Сейчас получить электронную подпись физлицу можно не обязательно в УЦ. Появились и другие организации, которые вправе выдавать цифровые ключи. Но нужно понимать, какой вопрос вы хотите решить с помощью ЭП. Например, поучаствовать в государственных торгах не получится по простой подписи – нужна УКЭП. Вид подписи имеет значение.

Как получить ЭП для «Госуслуг»?

Для получения физлицу бесплатно цифровой подписи для входа на сайт «Госуслуг» следует выполнить следующее:

• прийти в МФЦ с заявлением на получение ЭП;
• с собой принести паспорт и СНИЛС.

Есть и более быстрый вариант – самому пройти регистрацию в ЕСИА. После этого нужно только будет явиться в МФЦ и подтвердить свою личность. Для экономии времени и без лишних поездок в МФЦ учетную запись можно подтвердить удаленно. Подтверждение личности нового владельца онлайн помогает не только оформить ЭП для физлиц, но и подтвердить профиль на «Госуслугах».

Подтвердить учетную запись удаленно можно на сайте банка, клиентом которого вы являетесь. Список банков размещен на сайте «Госуслуг».

Как получить ЭП для расчетов?

Для электронного взаимодействия с конкретной организаций, например, банком или налоговой, следует обращаться в эту организацию.

Какая подпись подходит для работы на сайте ФНС?

Для решения вопросов и взаимодействия с налоговой подходят 2 вида подписей – УНЭП и УКЭП (усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная).

Разница между ними в том, что НЭП подходит для работы только в личном кабинете налогоплательщика, а КЭП можно использовать для работы в других системах для электронного обмена документами с любыми контрагентами.

Оба эти вида цифровых ключей придают юридическую значимость подписанным документам и равны собственноручной подписи владельца.

Как получить ЭП для обращений в налоговую?

Электронная подпись физлица для налоговой необходима для решения разных вопросов: получения льготы по земельному и имущественному налогу, подачи декларации, запроса выписки НДФЛ и т.д. Для этих целей выпускается УНЭП.

Для оформления данного вида цифрового ключа нужно выполнить несколько действий:

Действие № 1. Заходим на сайт ФНС в профиль налогоплательщика – вкладка «Профиль»:

Если при нажатии на профиль налогоплательщика не появляется вкладка «Получить ЭП», то нажмите на значок лупы и введите в поисковую строку запрос — «электронная подпись». Появится системная подсказка – «Нужна электронная подпись». Нажмите на нее:

Действие № 2. В отобразившемся поле отмечаем, какой вид ЭП хотим выпустить:

Действие № 3. В нижней части страницы проверяем данные. Заполняем строчки «Установить пароль» и «Введите пароль еще раз». Нажимаем «Отправить запрос»:

В течение получаса система сгенерирует ключ. Им можно пользоваться сразу. Выпущенная подпись действует 1 год, после чего ее нужно продлить.

Как получить УНЭП для работы с другими ведомствами?

Чтобы выпустить УНЭП необходимо:

• направить обращение в УЦ;
• собрать комплект документов: паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН, нотариально заверенную доверенность (если требуется);
• оплатить квитанцию за услуги УЦ (цена цифрового ключа для физлиц в удостоверяющем центре начинается от 1000 – 1200 ₽, но лучше уточнить у сотрудников);
• получить УНЭП.

Для подачи обращений в суд используется система ГАС «Правосудие». На этом ресурсе подпись не оформляется, но физлицо сможет подать необходимые документы с помощью подписи, которую оформил на «Госуслугах». Авторизация пользователя в системе ГАС «Правосудие» выполняется по регистрационной записи с «Госуслуг». Если пользователь еще не зарегистрирован на портале, то система даст ссылку для перехода на сайт и создание учетной записи.

Как получить УКЭП?

Как физлицу получить усиленную квалифицированную электронную подпись:

• обратиться в аккредитованный УЦ;
• предоставить менеджеру необходимые документы — паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН;
• оплатить квитанцию за услуги центра;
• получить цифровой ключ на рутокене (защищенном носителе).

Использовать данный вид подписи можно и через операторов ЭДО. С января 2022 г. территориальные ведомства ФНС, выпускающие подписи для налоговой, выдают их и для использования в других госучреждениях или информационных системах. С помощью одного носителя можно вести документооборот с различными контрагентами.

Примечание: Убедитесь, чтобы АРМ пользователя соответствовало требованиям ПО, на котором будете работать с УКЭП.

 

На какой срок выдается ЭП?

Чаще всего электронная подпись для физлиц действует в течение 1 года, после чего при необходимости ее продлевают. Точный срок действия уточняйте в выдающей организации.

Документы, подписанные с помощью цифрового ключа, не теряют своей юридической значимости и после истечения срока действия ЭП.

Что делать, если подпись потерялась?

При утере электронной подписи нужно выполнить следующее:

1. Отозвать сертификат в УЦ, который его выпустил. Если получали подпись не в удостоверяющем центре, то за блокировкой обращайтесь в организацию, которая его изготовила – ФНС, банк, система ЭДО и т.д.
2. При необходимости получите цифровой ключ повторно, пользуясь приведенными выше инструкциями.

ЭП для «Госуслуг» подлежит восстановлению.

Заключение

Электронная подпись упрощает жизнь физлицам, экономит время, освобождает от походов по бюрократическим инстанциям. Сфера применения ЭП зависит от их видов: простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная.

В удостоверяющих центрах получение цифрового ключа является платным, но преимущество в том, что такие центры предлагают своим клиентом сопровождение и помощь на протяжении всего периода действия подписи. А это иногда бывает очень ценно, когда самостоятельно не получается разобраться в некоторых сложностях.

ФНС выпускают подписи бесплатно. Но если владельцу необходимо записать ЭП на специальный носитель, то он должен его предварительно купить. Примерная стоимость – 1000 ₽. Сотрудники налоговой записывают ЭП только на отформатированный носитель, поэтому побеспокойтесь заранее о его очистке от ненужного содержимого.

Евгений Бобышев

Эксперт по госзакупкам, соавтор онлайн-академии "Азбука тендеров"

Телеграм-чат

Оцените статью «звездочками» и сохраните в «Избранное» для быстрого доступа к ней. Если у вас остались вопросы, то задавайте в комментариях или нашем Телеграм-чате. В чате состоят не только поставщики, предприниматели и тендерные специалисты, но и представители банков и различных сервисов, которые готовы делиться своим опытом.