Номер извещения закупки
По номеру извещения закупки можно найти интересующую процедуру в поиске – это номер, который присваивается закупке при регистрации. В зависимости от закона, по которому процедура осуществляется, шифр формируется по-разному:
В закупках по 44-ФЗ номер присваивается непосредственно в ЕИС, когда госучреждение размещает информацию о предстоящих торгах. Эти сведения из ЕИС берут торговые площадки, поэтому номера в ЕИС и на ЭТП идентичны.
В 223-ФЗ у каждого тендера два закодированных значения: одно формируется в ЕИС, а второе на торговой площадке. На ЭТП тендер можно найти и по первому, и по второму номеру, а в ЕИС только по одному.
Коммерческие процедуры наделены единственным кодом, который присвоила им ЭТП.
Номер ИКЗ
ИКЗ – это идентификационный код закупки, который формируется уникально для процедуры или лота. ИКЗ указывается в документации, которая готовится для проведения процедуры: в извещении, графике, договоре. Данный шифр необходим для перелинковки всех документов.
Порядок формирования ИКЗ изложен в Приказе Минфина № 55н от 10.04.2019 года. Информация кодируется в 36 знаках и не изменяется на протяжении всего срока хранения документации.
Для примера возьмем процедуру с кодом 223410200239641020100100440015829242 и поймем, что зашифровано в каждой цифре:
- 22 (разряды 1-2) – это последние цифры года, когда опубликовали процедуру;
- 34102002396410201001 (разряды 3-22) – код госучреждения, который отражает форму собственности организации, ИНН и КПП;
- 0044 (разряды 23-26) – номер закупки, который совпадает с номером из плана заказчика; числовой ряд начинается с 0001 и заканчивается 9999
- 001 (разряды 27-29) – код процедуры, совпадающий с планом-графиком госучреждения; начинается с 001 и заканчивается 999. Если процедура находится на стадии формирования, то пишется показатель 000;
- 5829 (разряды 30-33) – род деятельности из ОКПД2 (в нашем случае 58.29 — услуги по изданию прочего программного обеспечения). Иногда в этих разрядах оставляют нули, если закупаются разные ТРУ, или процедура проводится для единственного поставщика;
- 242 (разряды 34-36)– код вида расходов. В нашем случае 242 – это «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий».
Должностному лицу заказчика грозит штраф 3 тыс. ₽, если будет допущена ошибка в ИКЗ или в плане-графике и извещении указаны разные номера (ч.4.2 ст.7.30 КоАП).
Как найти ИКЗ?
- Заходим на сайт zakupki.gov.ru и открываем раздел «Закупки».
- Во вкладке «Общая информация» прокручиваем кнопкой мыши вниз до «Начальная (максимальная) цена контракта».
- Находим значение, состоящее из 36 знаков.
Номер в плане-графике
Чтобы найти планы-графики госучреждений, зайдите на сайт ЕИС и откройте раздел «Планирование», затем выберите строку «Планы-графики закупок 44-ФЗ» из выпадающего списка:
Одна процедура в плане-графике имеет сразу несколько кодовых значений:
- Идентификационный номер:
2. Уникальный номер позиции плана-графика, который ЕИС формирует автоматически:
3. Номер мероприятия в плане-графике госучреждения от 0001 до 9999 в рамках текущего периода. С началом каждого года нумерация обнуляется и снова начинается с 0001:
В плане-графике можно найти номер ИКЗ, по которому вы в дальнейшем сможете отслеживать интересные торги.
Допустим, у вас есть данные о заказчике, который периодически проводит закупки в вашей нише. Вы заходите в раздел «Планы-графики» на сайте ЕИС, находите нужного заказчика и ИКЗ закупки. Идентификационные номера можно сохранить в отдельном файле и следить за этапами процедур. Некоторые участники настраивают отдельные фильтры по закупающим организациям, но это бывает не всегда удобно.
Номер контракта
Контракт может иметь несколько номеров: электронный, бумажный, в реестре ЕИС:
- При проведении процедуры на бумаге госучреждение «выдает» контракту номер, ориентируясь на внутреннюю отчетность организации ведения договоров.
- Электронный формат подразумевает хранение контрактов в электронном архиве. Перед отправкой контракта исполнителю на подпись заказчик загружает на платформу файл с контрактом, которому присвоен регистрационный код. Госучреждение присваивает номер согласно внутренним правилам формирования реестра договоров или используют номер, сформированный площадкой.
- Реестровый номер контракт получает автоматически из ЕИС при загрузке файла в Реестр. Во всех реестрах информационной системы отражается один номер документа.
Идентификатор государственного контракта
Идентификатор государственного контракта (ИГК) в виде зашифрованного кода получают закупки с казначейским сопровождением или осуществляемые в рамках ГОЗ. ИГК объединяет документацию и счета по одной процедуре, чтобы финансовые учреждения и казначейство могли следить за расходованием государственных средств, выделенных на проведение мероприятия.
ИГК формируется в порядке, установленном Приказом Казначейства № 9н от 20.03.2017 г. Идентификатор государственного контракта представляет собой шифр из 20 знаков, который формирует госучреждение при добавлении записи в реестр контрактов.
Первые 19 цифр идентификатора — это номер договора из реестра. На последнем месте стоит 0 (обычный контракт) или 1 (закупка с гостайной).
Исполнители таких контрактов обязаны отражать идентификатор во всех документах, связанных с контрактом: счетах-фактурах, соглашениях с соисполнителями, платежах.
С 2017 года поставщики обязаны отмечать ИГК в счетах-фактурах согласно п.6.2 ч.5 ст.169 Налогового кодекса РФ. Для этой информации в счетах-фактурах предусмотрена специальная графа.
Таким образом, мы можем найти ИГК:
- непосредственно в контракте – госучреждение формирует его заранее и прописывает в документах;
- в счетах-фактурах и иных формах, которые применяются в ходе работ;
- на портале ЕИС.
Формирование ИГК в гособоронзаказе
Инструкции по формированию ИГК в рамках ГОЗ изложены в ст.6.1 275-ФЗ. Госучреждение задает персональный шифр для контракта до его передачи в реестр.
Контрактное законодательство регламентирует порядок формирования ИГК (ст.6.1 275-ФЗ). Заказчики должны определить уникальный код для контракта еще до его внесения в реестр.
По данному коду можно считать следующую информацию об организации:
- индивидуальный номер учреждения;
- способ осуществления закупки;
- год возникновения обязательств по договору между сторонами;
- период выполнения условий по договору;
- применяемая цена;
- номер договора, который используется во внутренней документации госучреждения в текущем периоде.
Согласно ч.2 ст.6.1 275-ФЗ госучреждение формирует код и направляет в контролирующий орган, которым являются федеральные власти.
Далее контрольный орган добавляет код в реестр контрактов дополнительно к имеющимся там сведениям.
Найти ИГК несложно. Для этого выполните следующие действия:
1. Зайдите на сайт ЕИС и откройте раздел «Контакты и договоры», затем из выпадающего списка выберите «Реестр контрактов 44-ФЗ»:
2. Нажмите на номер закупки:
3. Найдите нужную запись:
Резюме
Как видим система госзакупок и сайт ЕИС насыщены различными номерами, в которых может запутаться начинающий исполнитель госзаказа.
Номер извещения присваивается документу, когда заказчик размещает информацию о процедуре при регистрации.
Идентификационный код закупки (ИКЗ) – это «маячок», который помогает ориентироваться в тендерной документации, извещении, планах-графиках.
Номер в плане-графике – это четырехзначная цифра, которую заказчик присваивает контрактам в текущем году от 0001 до 9999. В новом году нумерация начинается сначала.
Идентификатор госконтракта (ИГК) указывается во всех документах, которые формируются на протяжении всего исполнения работ.
