Нормативно-правовая основа
Выполненные работы и оказанные услуги по контракту обязательно фиксируются в специальном акте. Для строительных контрактов таким первичным документом является КС-2. Им осуществляется приемка работ по капитальному строительству, монтажу, реконструкции.
Порядок оформления и применения первичных форм, включая КС-2, изложен в Письме Росстата 01-02-9/381 от 31.05.2005.
Форма первичных документов стандартизирована и установлена Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999. КС-2 можно брать из «Альбома унифицированных форм…» и использовать в работе хозяйствующих субъектов. При необходимости в документ разрешается вносить изменения – добавлять дополнительные строки и столбцы, если этого требует специфика деятельности конкретной компании и не нарушает действующих законов.
Как оформляется акт о приемке КС-2?
Теперь разберем, как правильно заполнить КС-2. Документ оформляется после того как работы завершены и требуется зафиксировать результаты.
В документе отражается информация об объемах и итогах строительных работ. Форма по ОКУД — 0322005.
КС-2 условно имеет 3 блока, которые заполняются последовательно.
Блок 1 – основная часть:
- в строках «Инвестор», «Заказчик», «Подрядчик» указываем точные юридические координаты и контакты: наименование юрлица, адрес, телефон, факс;
- в строке «Стройка» прописываем наименование и адрес строительных работ, а в строке «Объект» — название объекта стройки;
- отмечаем вид деятельности по ОКДП;
- указываем номер и дату заключения договора (контракта);
- прописываем интервал отчетного периода «с» и «по»;
- указываем сметную стоимость по договору строительных работ, которые будет принимать заказчик (стоимость пишется в рублях, иная валюта не допускается по этому документу).
См. как заполнить КС-2 – образец титульной части:
Блок 2 — таблица:
- 1-я колонка – номер по порядку;
- 2-я колонка – нумерация в соответствии со сметой. Если в форму необходимо внести данные из нескольких смет, то позиции дублируются;
- 3-я колонка – наименование выполняемых работ;
- 4-я колонка — «Номер единичной расценки» — зашифрованное обозначение из сметы на базе сборников ФЕР. Если в смете на строительные работы указаны фиксированные расценки, то эту колонку можно пропустить;
- 5-я колонка — «Единица измерения» — в чем измеряются выполненные работы (м2, шт., кг.);
- 6-я колонка – точный итоговый показатель выполненных работ (не допускается указание в процентах);
- 7-я колонка — цена за единицу в рублях (на основании перечней единичных цен — ФЕР). Колонка не заполняется, если в контракте указаны фиксированные цены;
- 8-я колонка – стоимость работ в рублях.
При возникновении замечаний со стороны заказчика по срокам, объемам, качеству — их следует внести в акт.
См. как заполнить КС-2 – образец табличной части:
Блок 3 – подписи сторон:
Если у сторон отсутствуют претензии друг к другу по выполненным подрядным работам, то КС-2 подписывается ответственными сотрудниками заказчика и подрядчика или руководителями.
См. как заполнить КС-2 – образец заключительной части:
КС-3 – что это за документ?
Говоря об унифицированной форме КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» нельзя обойти вниманием первичный документ по форме КС-3.
КС-3 – это справка о стоимости выполненных работ и затрат. Значение стоимости указывается в стандартизированной форме ОКУД 0322001. Документ заполняется в 2-х экземплярах для каждой из сторон. Если в сделке участвует еще одна сторона, то отдельный экземпляр готовится и для нее. Например, для инвестора.
В КС-3 вписывают стоимость проделанных строительных работ, а также понесенные расходы, которые не вошли в сметы и договор. К тратам, которые невозможно просчитать заранее, относится непредвиденное повышение цены на аренду техники или строительные ресурсы.
Разрешается заполнять справку не ко всему предмету контракта, а к части строительного объекта. В этом случае следует прописать полную стоимость всего объекта работ.
Справка КС-3 по аналогии с КС-2 состоит из 3-х блоков: титульная, основная (таблица) и заключительная части.
В титульной части заполняются наименования, адреса, телефоны сторон, название строительного объекта, а также отчетный период.
В основной (табличной) части указывается наименование работ, этапы, затраты, начальная и итоговая цены на работы. В строке «Итого» пишется окончательная сумма строительства.
В заключительной части ставятся подписи уполномоченных представителей заказчика и подрядчика и печати (если компании работают с печатями).
Заключение
Госконтракт не считается завершенным, если не оформлялись акт о приемке и справка о стоимости работ по форме КС-2 и КС-3, соответственно.
Мы разобрали, как правильно оформить КС-2 и привели примеры заполненных документов. Данные формы можно заполнять не только в Word, но и в Exсel.
Форма КС-2 – скачать пустой бланк
Форма КС-2 – скачать образец заполнения
