Как получить электронную подпись для физических лиц? Пошаговая инструкция

Практика закупок
Андрей Плешков
Развиваю вместе с топовыми экспертами soft и hard skills специалистов в тендерном клубе
Электронная подпись давно вышла за пределы бизнеса и деятельности организаций. Физическое лицо с помощью средств криптографической защиты, записанных на флешку, может взаимодействовать с ведомствами и вести отчетность онлайн – ФНС, банки, «Госуслуги», торговые площадки. В статье разберем, как получить электронную подпись для выполнения действий на различных сайтах.

Что такое электронная подпись, и каких видов бывает?

Электронная подпись – это комбинация закодированных символов, содержащих в себе информацию о владельце ключа, и обеспечивающих безопасность данных при подписании документов.

ЭП бывает 3-х видов: простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная.

  1. Простая ЭП обладает самым низким уровнем защиты. По сути, это обычная связка из логина и пароля.
  2. Усиленная неквалифицированная ЭП (УНЭП) оснащена более высокой степенью защиты, т.к. при генерации закодированной комбинации символов используются СКЗИ (средства криптографической защиты информации). Такая подпись используется для подписания и направления документов в налоговую.
  3. И самым высоким уровнем защиты обладает усиленная квалифицированная ЭП (УКЭП). При ее формировании используются СКЗИ, сертифицированные ФСБ РФ. Сертификат ключа можно получить в аккредитованном Удостоверяющем центре, который записывается на физический носитель: токен, рутокен. В некоторых случаях потребуется установка специального программного обеспечения.

Усложненный сертификат ключа используется для оформления ИП, дистанционного заключения трудового договора, регистрации патента, регистрации брака, подачи заявления в вуз, подачи искового заявления, оформления кредита, участия в торгах на электронных площадках и т.д.

Пользователь сам выбирает вид ЭП в зависимости от действий, которые планирует выполнять на сайтах или площадках.

Где применяется электронная подпись для физлиц?

Одним из основных сайтов, на которых от физлиц требуется наличие электронной подписи – это сайт налоговой службы. С помощью УНЭП можно взаимодействовать с ведомством, не посещая офис лично:

  • оплачивать имущественные и транспортные налоги;
  • предоставлять справки об инвалидности для получения льгот по налогам;
  • подавать декларацию 3-НДФЛ;
  • контролировать доходы
  • направлять заявление о возврате и зачете излишне уплаченного налога;
  • и др.

Передача и формирование необходимых форм происходит через «Личный кабинет налогоплательщика для физического лица».

На «Госуслугах» с помощью усиленной КЭП можно, например, подать заявление на поступление в университет. Также этот вид подписи используется для взаимодействия с коммерческими организациями.

Как получить ЭП для ФНС?

Давайте разберемся, как получить электронную подпись в налоговой. В первую очередь, у вас должна быть зарегистрирована учетная запись на сайте ФНС для доступа к личному кабинету.

Если учетной записи у вас пока нет, то создать ее можно следующим образом:

  1. Посетить местное подразделение ФНС, пройти проверку личности и получить логин и пароль для личного кабинета на сайте. Изначально пароль будет первичным, его следует поменять в течение месяца, чтобы обезопасить свои данные. Что делать, если забыл или потерял пароль ЭЦП? – читайте в этой статье.
  2. Оформить у нотариуса доверенность на своего представителя, который получит данные для доступа в ваш личный кабинет.
  3. Если у вас есть подтвержденный профиль на «Госуслугах», то создать учетную запись в ФНС можно через этот сайт. Подтвердить профиль на «Госуслугах» можно при личном посещении МФЦ или, например, через Сбербанк-онлайн.
  4. С помощью квалифицированной ЭП, выданной Удостоверяющим центром. Сотрудник центра идентифицирует личность гражданина при выдаче ключа.

Как бесплатно сделать электронную подпись для сайта ФНС?

ЭП оформляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой инспекции. Для этого в поисковой строке вбейте «Получить ЭП» и далее следуйте подсказкам системы.

На начальном этапе вам предложат указать место, где будет храниться сертификат:

  1. В безопасном хранилище ФНС (рекомендованный вариант). Вы сможете пописывать и направлять документы онлайн в ведомство с любого устройства. Потребуется авторизоваться в ЛК.
  2. На вашем устройстве (ПК, ноутбук). Электронная подпись не работает на смартфонах и планшетах. Сертификат можно копировать на другой компьютер. Выполнять действия с ЭП можно после дополнительной установки СКЗИ VipNET CSP.

На следующем этапе система автоматически подгрузит ваши данные в регистрационную форму: ФИО, адрес регистрации, ИНН, СНИЛС. Вам нужно установить надежный пароль и направить заявление.

Сертификат ЭП будет создан не сразу, а в течение некоторого времени – от 30 минут до суток. Сертификат выдается сроком на 1 год. По истечении этого времени его нужно будет выпустить снова, следуя нашей инструкции, как сделать электронную подпись самому.

Как получить ЭП на «Госуслугах»?

Ниже даем алгоритм действий, как сделать электронную подпись на «Госуслугах». Если у вас пока нет профиля на данном сайте, то пройдите регистрацию.

  1. Зайдите на официальный Портал государственных услуг – https://www.gosuslugi.ru/
  2. Нажмите на «Личный кабинет», а затем выберите действие «Зарегистрируйтесь для полного доступа к сервисам».
  3. Заполните регистрационную форму. Укажите ФИО, телефон, email.
  4. Изучите политику конфиденциальности и подтвердите свое согласие с условиями сайта. Нажмите «Зарегистрироваться».
  5. По sms вам придет одноразовый пароль, который необходимо ввести в соответствующее окошко.
  6. В анкете укажите подробные сведения о себе: адрес регистрации, дату рождения, паспортные данные, ИНН, СНИЛС.
  7. Дождитесь, пока завершится модерация и подтверждение вашей личности по общим государственным базам.

После успешной регистрации за вами закрепится простая ЭП. Если желаете пользоваться полноценным функционалом на сайте «Госуслуг», то нужно будет подтвердить профиль: лично посетив МФЦ или дистанционно через Сбербанк-онлайн.

Теперь вы знаете, как создать электронную подпись и взаимодействовать с государственными структурами.

Где еще физлицу можно получить ЭП?

В этом разделе статьи разберем, как получить квалифицированную электронную подпись.

Выдачей УКЭП, в том числе и физическим лицам, занимаются Удостоверяющие центры. Чтобы заказать сертификат потребуется предоставить комплект документов, которые указаны на сайте каждой организации. В основном, это паспорт, СНИЛС, ИНН, документы о праве действовать от имени ИП или юрлица и т.д.

Для доступа к некоторым государственным услугам физическое лицо может заказать электронную подпись на сайте mos.ru. Зайдите на этот сайт и начните оформлять государственную услугу. В процессе система предложит вам оформить КЭП.

Приобрести усиленную КЭП можно в приложении «Госключ». Для этого необходимо иметь: подтвержденный профиль на «Госуслугах», действующий загранпаспорт и смартфон/планшет с функцией NFC. С приложением интегрированы различные коммерческие площадки, а также здесь можно получить некоторые государственные услуги.

Итак, мы рассмотрели, как создать электронную подпись физическому лицу и взаимодействовать с государственными структурами.

Андрей Плешков
Развиваю вместе с топовыми экспертами soft и hard skills специалистов в тендерном клубе
Телеграм-чат
Если у вас остались вопросы, то задавайте их в комментариях к статье. Подписывайтесь на наш Телеграм-чат – это комьюнити для тендерных специалистов, руководителей бизнеса и сотрудников организаций. У нас можно задавать вопросы опытным участникам тендеров и экспертам по госзакупкам.
Оцените статью
Азбука тендеров
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

  1. Денис Ковалев

    Электронная подпись может быть полезна физическому лицу в различных ситуациях: оформление документов на сайте ФНС, получение кредита в банке, выполнение действий на «Госуслугах», подача заявления в вуз. Общее преимущество электронной подписи заключается в том, что она обеспечивает подлинность документов, защиту от мошенничества и повышает эффективность действий в онлайне.

    Ответить
  2. Светлана

    Добрый день! Для удаленного тендерного специалиста можно взять ЭП «Для физ.лиц»? и потом уже прикладывать доверенность от руководителя?

    Ответить
    1. azbukatenderov

      Да, все верно. Только это должна быть МЧД (машиночитаемая доверенность).

      Ответить