Зачем нужно проверять контрагента?
Проверка контрагента является важным шагом при установлении деловых отношений и выборе поставщика или партнера для вашего бизнеса. Вот несколько причин, почему важно проверять контрагента:
- Обеспечение надежности. Проверка контрагента помогает убедиться в его надежности и профессионализме. Вы хотите сотрудничать с поставщиком или партнером, который выполняет свои обязательства, соблюдает договоренности и обеспечивает высокое качество товаров или услуг.
- Снижение рисков. Анализ контрагента помогает выявить потенциальные риски и проблемы, связанные с его финансовым положением, репутацией, качеством предлагаемых товаров или услуг. Это позволяет вам принять взвешенное решение и уменьшить возможные негативные последствия для вашего бизнеса.
- Качество продукции или услуг. Проверка контрагента позволяет вам оценить качество его продукции или услуг. Вы хотите убедиться, что поставляемые товары или услуги соответствуют вашим требованиям и стандартам качества. Это помогает удовлетворить потребности клиентов и сохранить репутацию вашего бренда.
- Финансовая устойчивость. Анализ финансового положения контрагента позволяет оценить его платежеспособность и стабильность. Вы хотите быть уверены, что контрагент имеет достаточные ресурсы и способность выполнить свои обязательства в рамках заключенного контракта.
- Соответствие стандартам и требованиям. Проверка контрагента позволяет убедиться в его соответствии законодательству, нормам качества, этическим стандартам и требованиям, установленным вашей отраслью. Это важно для соблюдения правовых и этических норм и предотвращения возможных проблем в будущем.
- Установление долгосрочного партнерства. Проверка контрагента помогает вам выбрать партнера, с которым вы можете развивать долгосрочные взаимовыгодные отношения. Вы стремитесь к партнерству, основанному на взаимном доверии, взаимной поддержке и понимании. Анализ контрагента позволяет определить, насколько он соответствует вашим ценностям и бизнес-целям, и насколько вероятно, что сотрудничество будет успешным и продуктивным на долгосрочной основе.
- Защита репутации. Выбор неподходящего контрагента может негативно сказаться на репутации вашей компании. Плохое качество продукции, задержки в поставках или недобросовестное поведение контрагента могут вызвать недовольство клиентов и повредить ваш деловой имидж. Проверка контрагента помогает избежать таких ситуаций и защищает репутацию вашей компании.
- Соблюдение законодательства. Анализ контрагента помогает убедиться в его соответствии законодательству и нормативным требованиям. Это важно для предотвращения возможных правовых проблем и штрафов, связанных с нарушением законодательства, таких как недостаточное соблюдение стандартов безопасности, нарушение трудовых или экологических норм.
Проверка контрагента позволяет установить основы надежного и взаимовыгодного партнерства, защитить ваш бизнес от рисков и проблем, а также обеспечить качество продукции или услуг. Это дает вам уверенность в выборе правильного контрагента и способствует успешному развитию вашего бизнеса.
Чек-лист проверки будущего контрагента: на что обращать внимание
Для наглядности мы подготовили для вас интеллект-карту, на которой в схематичном виде показаны критерии проверки контрагентов.
- Тема 1-го уровня – это КАКИЕ КРИТЕРИИ необходимо проверять.
- Тема 2-го уровня – это КАКИЕ ДЕЙСТВИЯ необходимо выполнить в процессе проверки.
Обращаем ваше внимание, что интеллект-карту можно двигать и увеличивать в размере.
Определение требований
- Определите свои потребности и требования относительно поставщика (качество товаров или услуг, сроки поставки, цены, гибкость и др.);
- Установите основные критерии, которые будут использоваться при анализе поставщиков.
Проверка репутации и опыта
- Исследуйте репутацию поставщика в отрасли и среди клиентов;
- Узнайте о его опыте работы и примерах успешного сотрудничества с другими компаниями;
- Проверьте, есть ли у него сертификаты, лицензии или другие документы, подтверждающие его квалификацию.
Финансовая устойчивость
- Анализируйте финансовые показатели поставщика, такие как годовой оборот, прибыльность, платежеспособность;
- Проверьте его финансовую устойчивость и способность выполнить долгосрочные контракты;
- Узнайте, имеет ли поставщик проблемы с задолженностями перед поставщиками или кредиторами.
Качество товаров или услуг
- Исследуйте качество продукции или услуг, предлагаемых поставщиком;
- Оцените соответствие его товаров или услуг вашим требованиям и стандартам качества;
- Проверьте наличие сертификаций, гарантий и возможность проведения аудитов качества.
Сроки поставки
- Изучите прошлые сроки поставки поставщика и его способность соблюдать договоренности;
- Узнайте, каким образом поставщик контролирует и обеспечивает своевременную доставку;
- Проверьте наличие резервных планов, чтобы справиться с возможными задержками или непредвиденными обстоятельствами.
Цены и условия контракта
- Сравните цены поставщика с рыночными стандартами и с ценами конкурентов;
- Обратите внимание на прозрачность ценообразования и возможность пересмотра цен в будущем;
- Проверьте условия оплаты, сроки и способы оплаты, наличие штрафов за задержку или невыполнение условий контракта;
- Рассмотрите возможность договориться о гибких условиях, например, скидках при объемных закупках или долгосрочном сотрудничестве.
Система управления качеством и логистика
- Изучите систему управления качеством поставщика, наличие сертификатов качества и соответствие стандартам;
- Проверьте эффективность логистических процессов и способы отслеживания поставок;
- Узнайте, как поставщик реагирует на рекламации и проблемы с качеством, а также какие меры принимаются для их предотвращения.
Социальная ответственность и этические принципы
- Рассмотрите политику поставщика в области социальной ответственности, включая вопросы трудовых прав, этичности и экологической устойчивости;
- Узнайте, есть ли у поставщика сертификаты или участие в программе по социальной ответственности.
Аналитическая работа в госзаказе
Аналитика в широком понимании – это анализ сферы деятельности, конкурентов, заказчика и т.д. Общую аналитику можно проводить разными способами, например, через интернет. Можно использовать закрытые способы, например, переговоры по телефону с целью получения необходимых данных.
Аналитика – это ценный инструмент работы в госзаказе, без которого не получится эффективно участвовать в закупках и исполнять контракты. Без системного анализа не получится оценить риски, увидеть слабые места, непонятно, как обходить конкурентов.
Выполнять анализ поставщиков и проверять контрагентов можно в любом сервисе с модулем аналитики, например, в сервисе «Тендерплан».
Анализ заказчиков
Заказчик – это ваш будущий контрагент, поэтому его также нужно тщательно проверять по различным параметрам.
Выписка из ЕГРЮЛ
Организация может находиться на стадии ликвидации, банкротства или реорганизации. Смотрим «Сведения о записях, внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц». Здесь отображаются все вносимые изменения, которые были зарегистрированы ИФНС. Все это в дальнейшем может сыграть определенную роль в вашей победе и исполнении обязательств.
Платежеспособность
Следует проверить хотя бы 3 исполненных и оплаченных контракта, которые были исполнены за последний месяц. Если их нет, то можно посмотреть на месяц ранее.
Зайдите на сайт Единой информационной системы (ЕИС), перейдите во вкладку «Контракты и договоры» и откройте раздел «Реестр контрактов 44-ФЗ».
Долговые обязательства и суды
Проверьте заказчика по Картотеке арбитражных дел на наличие судебных разбирательств. Для этого укажите название, ИНН или ОГРН заказчика в поле «Участник дела».
Анализ конкурентов
Определитесь, ЧТО, КУДА и КАК вы хотите поставлять, как будет строиться логистика, кто уже туда возил, будут ли преимущества в этой нише.
С помощью цифровых систем можно определить, в какой нише и какой товар пользуется максимально большим спросом. Там, где большой спрос, нужно оценить и количество предложений.
Большая конкуренция не значит, что у вас нет шансов. Возможно, вы оцените каждого конкурента и определите, что именно ваше предложение будет максимально выгодным и подходящим для заказчика. Это позволит сэкономить деньги, сократить сроки поставок, вы заработаете.
Обрабатывайте тендеры системно. Например, при участии в конкурсах требуется подавать очень много информации: об опыте, квалификации, кадрах и т.д.
Представьте, что вы изучили много тендеров с одним и тем же предметом. Вы можете определить конкурентов, которые также планируют участвовать в данном тендере. Далее вы можете посмотреть по протоколу подведения итогов, по проекту контракта, документации. Всю эту информацию смотрите в совокупности, определяете критерии, смотрите средний бал, который был присвоен участникам. Примерно представляете, что конкурент может представить в виде квалификационных требований. Благодаря этому вы можете получить бал выше.
Комплексный анализ
- Благонадежность. Найти интересный тендер недостаточно. Необходимо еще проверить заказчика на благонадежность, изучить его арбитражную историю.
- Критерии отбора. Необходимо узнать уровень конкуренции, средний процент допуска и снижения цены в контрактах заказчика. Быть готовым к быстрой подаче документов, заранее собрав пакет документов.
- Анализ связей. Нужно изучать анализ связей заказчика и поставщика. Просматривать завершенные заказы, и выявлять закупки у единственного поставщика.
Ищите заказчика с высоким допуском, низкой конкуренцией и небольшим снижением цены. Ищите тендеры с низкой конкуренцией. Учитывайте ожидаемое снижение цены.
Заключение
Проведение анализа поставщика является важной частью выбора надежного контрагента. Учитывайте вышеуказанные критерии и методы анализа при выборе поставщика. Тщательная проверка поставщика поможет снизить риски, повысить качество поставляемых товаров или услуг и установить долгосрочное взаимовыгодное партнерство.
