Машиночитаемые доверенности стали обязательными с 1 сентября 2023 года. В данном ответе мы расскажем о том, что такое машиночитамемые доверенности (МЧД), где и для чего они нужны, а также, как их выпустить.
Эксперт по госзакупкам, соавтор онлайн-академии "Азбука тендеров"
Вопрос эксперту
Машиночитаемая доверенность что это?
Машиночитаемая доверенность, то это аналог обычной бумажной доверенности. Это электронная форма бумажной доверенности, которая подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо индивидуального предпринимателя. Эта доверенность создаётся и предоставляется в определённом формате - это xml-формат, который используется для того, чтобы эту доверенность дальше передавать в соответствующие органы, на площадках. Ну и чтобы другие участники системы документооборота могли эту доверенность посмотреть и убедиться в том, что тот или иной сотрудник действительно наделён полномочиями, и что эта доверенность, в том числе, подписана электронной подписью руководителя, имеет юридическую силу.
А сами машиночитаемые доверенности у нас стали обязательными с 1 сентября 2023 года. Однако есть ещё переходный период до 1 сентября 2024 года, когда могут использоваться старые электронные подписи, выданные на сотрудников до 1 сентября 2023 года. И они действуют до 1 сентября 2024 года. Если их срок закончился, то уже выпускаются только сертификаты на физическое лицо, на сотрудника, и дальше используется машиночитаемая доверенность, чтобы подтверждать соответствующие полномочия.
Для того, чтобы работать с электронной доверенностью, руководителю компании нужно создать её. Есть разные инструменты: есть конструкторы документов в 1С, есть эти функции в различных сервисах электронного документооборота. Если говорить про госзакупки, то машиночитаемая доверенность создаётся и подписывается в личном кабинете единой информационной системы. Доверенность подписывается электронной подписью либо руководителя, либо предпринимателя в формате XMLDSIG.
Для того, чтобы сотруднику воспользоваться доверенностью, необходимо будет подписать документ собственной электронной подписью и приложить файл с машиночитаемой доверенностью. Для того, чтобы выполнять тот функционал, который доверен сотруднику, он использует свою подпись физического лица и машиночитаемую доверенность. Опять же, здесь, в зависимости от того, на каких ресурсах доверенность используется, есть разные варианты её приложения.
Что касается вообще использования машиночитаемой доверенности именно в тендерах. У нас есть отдельный курс, где мы подробно эту тему разбираем: как создать, как откорректировать, как использовать, какие есть нюансы, на каких площадках нужно подгружать, на каких площадках не нужно этого делать. То есть вот эти все моменты, связанные с использованием машиночитаемой доверенности в тендерах, они подробно в этом курсе разобраны. Ссылку обязательно разместим ниже под ответом. Кому будет интересно, можно будет воспользоваться.
А сами машиночитаемые доверенности у нас стали обязательными с 1 сентября 2023 года. Однако есть ещё переходный период до 1 сентября 2024 года, когда могут использоваться старые электронные подписи, выданные на сотрудников до 1 сентября 2023 года. И они действуют до 1 сентября 2024 года. Если их срок закончился, то уже выпускаются только сертификаты на физическое лицо, на сотрудника, и дальше используется машиночитаемая доверенность, чтобы подтверждать соответствующие полномочия.
Для того, чтобы работать с электронной доверенностью, руководителю компании нужно создать её. Есть разные инструменты: есть конструкторы документов в 1С, есть эти функции в различных сервисах электронного документооборота. Если говорить про госзакупки, то машиночитаемая доверенность создаётся и подписывается в личном кабинете единой информационной системы. Доверенность подписывается электронной подписью либо руководителя, либо предпринимателя в формате XMLDSIG.
Для того, чтобы сотруднику воспользоваться доверенностью, необходимо будет подписать документ собственной электронной подписью и приложить файл с машиночитаемой доверенностью. Для того, чтобы выполнять тот функционал, который доверен сотруднику, он использует свою подпись физического лица и машиночитаемую доверенность. Опять же, здесь, в зависимости от того, на каких ресурсах доверенность используется, есть разные варианты её приложения.
Что касается вообще использования машиночитаемой доверенности именно в тендерах. У нас есть отдельный курс, где мы подробно эту тему разбираем: как создать, как откорректировать, как использовать, какие есть нюансы, на каких площадках нужно подгружать, на каких площадках не нужно этого делать. То есть вот эти все моменты, связанные с использованием машиночитаемой доверенности в тендерах, они подробно в этом курсе разобраны. Ссылку обязательно разместим ниже под ответом. Кому будет интересно, можно будет воспользоваться.
Мини-курс «Машиночитаемая доверенность для участия в тендерах: практика оформления и использования» — УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ
