Специалист по тендерам без опыта работы: как найти работу и клиентов новичкам?

На вебинарах, практикумах, онлайн-встречах, при общении с предпринимателями мы всегда говорим, что тендерному специалисту не нужен опыт для устройства на работу. И всегда находятся люди, которые с этим не согласны.

Чтобы отпали все вопросы по этой теме, в статье ответили, как новичку искать работу и клиентов, не имея опыта: с чего начать и в каком направлении идти.

Нужен ли специалисту по тендерам опыт для устройства на работу?

Говоря о том, что начать работать тендерным специалистом можно без опыта, мы не имеем в виду, что любой человек с улицы может прийти в компанию и показывать высокие результаты.

Для начала нужно пройти обучение на тендерного специалиста (или специалиста по закупочной деятельности), получить диплом или сертификат об окончании курса, а потом выходить на рынок труда.

Многие компании назначают на должность тендерных специалистов сотрудников из штата, например, бухгалтера, юриста, делопроизводителя, менеджера по продажам и т.д. Этим людям приходится вникать в незнакомые для них задачи, составлять незнакомые документы, изучать программы для поиска закупок.

Прежде чем сотрудник научиться самостоятельно участвовать в электронных закупках, он может совершить ошибки:

• потерять обеспечение контракта;
• выиграть заведомо невыгодный контракт;
• компания из-за него попадет в РНП и не сможет больше участвовать в закупках сроком на 2 года и др.

В любом случае работнику, которому поручили заниматься тендерами в компании, нужно пройти обучение или хотя бы нарабатывать навыки под контролем опытных коллег из этой сферы.

Подпишитесь на открытый Телеграм-чат Тендерного клуба, где общаются специалисты по тендерам и обмениваются опытом.

Мы рассмотрели ситуацию, когда сотрудник работает офлайн, т.е. находится в офисе, и его выбрали из штата для участия в тендерах. Он сам не стремился к этой должности, но руководство назначило.

Немного сложнее тендерным специалистам, которые прошли обучение, и теперь ищут работу. На сайтах по поиску работы практически в каждом объявлении есть требование к кандидату о наличии опыта – от 1, 3 или 5 лет. Соответственно, чем больше опыт, тем сложнее задачи будут у специалиста. А при опыте более 5 лет можно претендовать на должность руководителя тендерного отдела.

Но что делать, если опыта нет?

1. Все равно созвониться или написать работодателю. Часто компания берет чужое объявление, немного адаптирует текст под свою специфику и выкладывает на сайт. По факту руководителей интересует не опыт кандидата, а результат и прибыль, которые он будет приносить компании.
2. Составить грамотное резюме или презентацию своих услуг. Наглядная демонстрация ваших услуг будет плюсом для работодателя при выборе кандидата.
3. Приложить диплом/сертификат об окончании курса по профессии «Специалист по тендерам». Работодатель увидит, что вы заинтересованы работать в этой профессии и готовы в ней совершенствоваться.

Итак, для устройства на работу вам не нужен опыт, но нужно пройти обучение на тендерного специалиста и получить документ об окончании. Это выгодно выделит вас среди остальных кандидатов.

Как составить резюме?

Например, на популярном сайте по поиску работы – hh.ru вам нужно составить резюме, чтобы работодатели могли его просматривать или вы сами его отправляли, когда находите подходящую вакансию.

Некоторые специалисты несерьезно относятся к оформлению резюме или оформляют его неправильно, не заполняют некоторые строчки.

Как составить грамотное резюме?

1. В шапке резюме добавьте свое качественное фото (3х4), укажите имя, возраст, регион проживания.
2. Не скрывайте, что у вас нет опыта. Лучше сразу признайтесь, что у вас нет опыта, но акцентируйте внимание на прохождении курса и наличие сертификата об окончании.
3. Укажите образование. В тендерные продажи приходят люди из различных областей. Например, преимущества получают юристы, экономисты, бухгалтера, инженеры, сметчики, менеджеры по продажам и т.д. В соответствующих строчках пропишите наименование учебного учреждения, год выпуска, специальность. А в графе «Дополнительное образование» укажите прохождение онлайн-курса.
4. Отразите личностные качества. Многие специалисты пропускают этот раздел, но работодатели также обращают на него внимание, т.к. личностные качества помогут понять, каким человеком является специалист. В закупках специалисту приходится встречаться с «серыми» схемами и откатами, и работодателю важно, чтобы вы были честным и принципиальным человеком. Укажите «беспристрастность», «непредвзятость», «честность», «объективность».
5. Заполните профессиональные навыки. В объявлении работодатель указывает, какими профессиональными навыками должен обладать кандидат на должность. Заполните раздел с учетом пожеланий работодателя и теми профессиональными знаниями и навыками, которые вы освоили при обучении:

• поиск и мониторинг закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ);
• подготовка и подача заявок на участие в государственных (корпоративных, коммерческих) закупках;
• анализ закупочной документации на наличие ошибок со стороны заказчика и заточек под «своего» исполнителя;
• просчет рентабельности госконтракта;
• подача запроса на разъяснение положений тендерной документации;
• переговоры с заказчиком и поставщиками;
• контроль всех этапов закупки: от поиска и подачи заявки до получения оплаты по контракту;
• регистрация в ЕИС, аккредитация на ЭТП, получение/продление электронной подписи;
• электронный документооборот;
• и т.д.

Какими еще личностными качествами должен обладать тендерный специалист?

• Нацеленность на результат. Специалист должен быть эффективным и приносить прибыль компании.
• Умение сосредоточиться на большом объеме информации. Эта профессия не для ленивых, она подойдет тем, кто не боится документации и большой нагрузки.
• Мотивация выигрывать дорогостоящие закупки. Должны быть амбиции, например, выиграть закупку на 10 млн ₽, если вы участвуете в тендерах только до 1 млн ₽.
• Желание расти профессионально. Специалист не стоит на месте, он постоянно изучает изменения в законах и отслеживает выход новых писем, распоряжений, постановлений и др.
• Умение нестандартно мыслить. Участие в закупках – это не механические действия по шаблону. Важно не только уметь работать с документами, но и подходить творчески к некоторым ситуациям.
• Устойчивость к стрессам. Рабочий процесс тендерного специалиста не проходит без стрессов: то сроки горят, то начальство злится, то поставщики неожиданно подняли цены на товар… Важно не впадать в отчаяние, а искать разные пути решения.

6. Заполните раздел «Хобби». Покажите, что вы разносторонний человек. В числе ваших увлечений укажите хотя бы одно, которое показывает вас интеллектуальным человеком. Например, «Тяжелая атлетика, фондовые биржи, судоку».
7. Не пропускайте раздел о себе. Опишите себя коротко. Укажите информацию, которая не вошла в предыдущие пункты. Например: «Постоянно занимаюсь развитием профессиональных навыков. Знаю платные и бесплатные поисковые сервисы и программы по тендерам. Коммуникабелен, умею вести переговоры и договариваться. Выстраиваю партнерские отношения с поставщиками».
8. Укажите контактные данные. Если устраиваетесь в серьезную компанию или госучреждение, то соцсети лучше не указывать. Укажите номер телефона, email, 1-2 мессенджера.
9. Вместе с резюме направьте сопроводительное письмо. Это ваша возможность напрямую обратиться к работодателю и уточнить информацию, которая не вошла в резюме.

Рекомендации

Вот несколько рекомендаций, которые помогут специалисту по тендерам без опыта найти работу:

1. Всегда связывайтесь с работодателем, даже если в объявлении есть условие о наличии опыта.
2. Соглашайтесь на небольшую зарплату. За 1 год вы получите необходимый опыт и сможете перейти в более перспективную компанию.
3. Не отказывайтесь от тестовых заданий. Это помогает работодателю лучше оценить ваши навыки. Некоторые компании устраивают двух- и трехэтапные отборы, чтобы в итоге остались только лучшие кандидаты.
4. Произведите о себе хорошее впечатление на собеседовании. Неважно, будете ли вы собеседоваться онлайн или при личной встрече. В одежде соблюдайте офисный стиль, говорите спокойно и уверенно. Не рассказывайте много о том, какой вы хороший, а сделайте акцент на результатах, которые компания получит от сотрудничества с вами.
5. Заполняйте резюме полностью, не пропускайте ни одного раздела. Не забывайте о сопроводительном письме в резюме.
6. При поиске работы на профессиональных сайтах учитывайте, что компании могут называть эту специальность по-разному. Чтобы максимально охватить вакансии вводите следующие названия: «специалист по тендерам», «тендерный специалист», «тендер-менеджер», «специалист тендерного отдела», «помощник специалиста по тендерам», «ассистент тендерного специалиста», «сотрудник отдела закупок» и т.д.
7. Для поиска клиентов ведите социальные сети, где будете рассказывать о себе и интересных случаях в работе. Для этого понадобится освоить навык написания текстов. Например, можете зарегистрироваться в популярной сети «Тенчат» и посмотреть на профили коллег, поучиться у них. «Тенчат» — это соцсеть для специалистов из различных областей, включая и тендерные продажи и закупочную деятельность.
8. Запустите «сарафанное радио». Предложите свои услуги знакомому предпринимателю. Даже для начала можете снизить свой ценник на 10-15% от среднерыночных цен, пока наработаете клиентов.
9. Общайтесь с более опытными коллегами. Подпишитесь на Телеграм-чат для тендерных специалистов и поставщиков, где сможете задавать вопросы. Коллеги всегда вам помогут. Иногда работодатели выкладывают сюда объявления о поиске тендерных специалистов.

Андрей Плешков

Развиваю вместе с топовыми экспертами soft и hard skills специалистов в тендерном клубе

Запись на Марафон

Теперь вы знаете, что опыт при устройстве на работу для специалиста по тендерам – это не ключевой фактор. Акценты следует расставлять на других своих преимуществах: наличие документа о прохождении онлайн-курса, постоянное повышение квалификации, знание смежных областей (юриспруденция, бухгалтерия и аудит, проектирование, составление смет, менеджмент, продажи и др.).

Начать можете с изучения базовой программы «Специалист по тендерам». Это бесплатный марафон от нашей онлайн-школы, пройдя который вы поймете, хотите ли дальше развиваться в профессии и насколько это вам интересно.