Конечно, упор сделали на рекомендательные письма для тендерных специалистов и специалистов по госзакупкам, потому что обучаем этой профессии и печемся, чтобы наши ученики получали рабочие места только в лучших компаниях.
Что такое рекомендательное письмо и зачем оно нужно
Скачать примеры рекомендательных писем:
- для тендерного специалиста со стороны поставщика
- для специалиста по госзакупкам со стороны заказчика
- для тендерного специалиста на фрилансе
- для руководителя тендерного отдела
Рекомендательное письмо – это документ, который выдает работодатель своему работнику, когда тот переходит на новое место работы. В письме указывается информация о профессиональных и личностных качествах человека. Могут приводиться конкретные примеры, как эти качества специалист проявлял в прошлой компании.
Агентства по подбору кадров или прямые работодатели хотят узнать о будущем работнике как можно больше. Для этого они сами могут запросить контакты с прошлого места работы, чтобы узнать о человеке непосредственно от тех, кто с ним уже работал.
Особо «хитрые» соискатели могут давать контакты не работодателя, а знакомого или родственника, который сыграет роль бывшего начальника. Советуем так не делать, потому что обман рано или поздно откроется, а вам придется краснеть за свой поступок.
Итак, рекомендательное письмо – эта та самая «гиря», которая может склонить чашу весов в пользу соискателя. Не лишним будем направить этот документ вместе с резюме и сопроводительным письмом. Чем больше информации о себе вы соберете, тем больше шансов, что при устройстве на работу предпочтение отдадут именно вам.
Примеры рекомендательных писем
Ниже подготовили примеры рекомендательных писем для 4-х специалистов:
- Специалист по тендерам со стороны поставщика – работает в штате компании, которая регулярно участвует в закупках, и делает все необходимое, чтобы искать рентабельные контракты и побеждать в них.
- Специалист по госзакупкам со стороны заказчика – в государственном учреждении готовит закупочную документацию и организовывает торги с целью найти лучшего исполнителя контракта.
- Тендерный специалист на фрилансе – помогает бизнесу освоить рынок тендерных продаж и превратить их в стабильный источник дохода.
- Руководитель тендерного отдела – управляет командой специалистов из нескольких человек и предпринимает меры по увеличению прибыли компании посредством участия в тендерах.
Для специалиста по тендерам со стороны поставщика
Рекомендательное письмо
ИП Дмитриев С.С.
ИНН 2350000001
123456, г. Краснодар, ул. Орджоникидзе, д. 238, кв. 32
dmitriev_ss_24@mail.ru
Егерева Наталья Анатольевна работала у ИП Дмитриева С.С. специалистом по тендерам с 1 июня 2021 года до 30 сентября 2024 года. Выполняла задачи:
— поиск тендеров на государственных и коммерческих площадках, магазинах ЗМО;
— составляла и подавала заявки на участие в торгах;
— вела переговоры с производителями;
— выезжала на объекты с целью контроля исполнения контрактов;
— участвовала в приемке товаров;
— работала в программах CRM, Тендерплан, Селдон.
Все задачи всегда выполняла в срок. По качеству работы и профессиональным качествам у руководства никогда не возникало претензий. Участвовала в разработке стратегий по улучшению тендерных продаж. Например, предложила использовать новый онлайн-сервис по сбору коммерческих предложений от поставщиков. В результате продажи компании в следующем квартале выросли на 37%.
Егерева Н.А. обладает всеми качествами и навыками для работы на должности специалиста по тендерам со стороны поставщика.
ИП Дмитриев С.С.
Дата: «___» __________ 202_ г.
Подпись: _______________
Пример рекомендательного письма — скачать
Для специалиста по госзакупкам со стороны заказчика
Рекомендательное письмо
ООО «Добрый заказчик»
Директор: Добрый И.И.
123456, г. Калуга, ул. Северная, д.14, оф. 321
ИНН 567686963
КПП 7345101897
ОКПО 12398765
ОГРН 111222304677
Никифорова Юлия Сергеевна работала специалистом по госзакупкам в ООО «Добрый заказчик» с 11 марта 2022 по 12 сентября 2024 года.
За время работы Никифорова Ю.С показала себя исключительно с положительной стороны. В ее обязанности входило:
- Сбор коммерческих предложений от поставщиков для проведения закупок у единственного поставщика.
- Подготовка извещений, описания объекта закупок, обоснования НМЦК, проекта контракта.
- Размещение закупочной документации на сайте ЕИС и корпоративном сайте организации.
- Составление отчетной документации по итогам проведения закупочных процедур.
- Организация экспертизы товаров и приемка результатов работ.
На должность специалиста по госзакупкам перешла с должности секретаря. Быстро освоилась в новой работе, изучила специализированные площадки, разобралась в законодательных нюансах.
Никифорова Ю.С. проявила себя как неконфликтный человек, умеющий работать в коллективе. Легко находит общий язык с поставщиками, устанавливает деловые связи. Всю свою работу систематизирует в виде таблиц, файловых папок, архивов.
Рекомендую Никифорову Ю.С. в вашу компанию и желаю плодотворного сотрудничества. При необходимости уточнить детали можно по телефону +79022223457.
Директор ООО «Добрый заказчик» _________________ Добрый И.И.
Дата: «___» __________ 202_ г.
Подпись: _______________
Пример рекомендательного письма — скачать
Для тендерного специалиста на фрилансе
Рекомендательное письмо
ИП Горкина А.Р.
ИНН 2371211002
123456, г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 38, кв. 111
gorkina_1980@mail.ru
Кузнецов Андрей Владимирович сопровождает нас по участию в тендерах с 2019 года по настоящее время.
Выполняет задачи:
— поиск закупок в нише компании (пластиковые окна, строительство кровельных навесов и иных конструкций из металлопрофиля);
— мониторинг специализированных сайтов, коммерческих площадок, магазинов ЗМО;
— подготовка аналитических отчетов для повышения эффективности тендерных продаж;
— анализ заказчиков, конкурентов, закупочной документации на предмет «подводных камней»;
— участие в торгах от имени компании;
— оформление всей необходимой документации (заявки, анкета ИП, карточки закупок, коммерческие предложения и т.д.);
— расчет рентабельности контрактов.
За 5 лет сотрудничества Кузнецов А.В. проявил себя как высококвалифицированный и ответственный специалист. Взял нашу компанию на тендерное сопровождение с нуля, помог организовать успешное участие в закупках, сделал тендерные продажи для нас стабильным источником дохода. Способен один заменить целый тендерный отдел.
Рекомендую вам Кузнецова А.В. как специалиста по тендерному сопровождению.
ИП Горкина А.Р.
Дата: «___» __________ 202_ г.
Подпись: _______________
Пример рекомендательного письма — скачать
Для руководителя тендерного отдела
Рекомендательное письмо
ООО «Образцовая компания»
Директор: Образцовый Д.И.
123456, г. Нижний Новгород, ул. Техническая, д.10, оф. 5
ИНН 254354637
КПП 748101767
ОКПО 132675432
ОГРН 123456789
Подтверждаю, что Смелый А.А. работал руководителем тендерного отдела в ООО «Образцовая компания» с 12 декабря 2023 по 15 августа 2024 года. Уволился по собственному желанию в связи со сменой места жительства.
За недолгий срок нашего сотрудничества показал себя как ответственный специалист, разбирающийся в своей области.
Руководил тендерным отделом из 3-х человек. Контролировал каждый этап, вносил предложения по улучшению работы отдела. Работал индивидуально с каждым подчиненным, если возникали сложности в работе. Объяснял и показывал, как решить возникшую ситуацию. Например, у специалиста не получалось освоить электронную торговую площадку. Смелый А.А. составил инструкцию для специалиста по работе с ЭТП.
Работа тендерного отдела заключалась в поиске и участии в торгах в нише строительства и проектных работ. Смелый А.А. увеличил конверсию побед в период 2023-2024 на 41%.
Из недостатков: любит спорить и отстаивать свою точку зрения.
Уверен, что в вашей компании Смелый А.А. проявит себя наилучшим образом и улучшит работу тендерного отдела. Рекомендую взять его на работу.
Директор ООО «Образцовая компания» _________________ Образцовый Д.И.
Дата: «___» __________ 202_ г.
Подпись: _______________
Пример рекомендательного письма — скачать
Резюме
- У рекомендательного письма нет строгой формы по оформлению. Пишется оно в свободной форме, но с учетом общепринятой структуры – шапка (сведения о компании), описание качеств работника, дата и подпись в конце.
- Рекомендательное письмо обычно пишут бывшие работодатели или авторитетные лица.
- Если у компании есть фирменный бланк, то письмо лучше написать на нем.
- Писать следует только правду, потому что потенциальный работодатель может проверить информацию, а вам будет стыдно за обман.
- Указывать можно не только положительные, но и отрицательные качества работника. Например, если он любит спорить в коллективе, то это можно преподнести, как желание отстоять свою позицию и тягу к справедливости.
- Не копируйте полностью примеры рекомендательных писем из интернета. Адаптируйте их под свою ситуацию.
- При оформлении документа необходимо ориентироваться на ФЗ №152 «О персональных данных» и не нарушать его.
- Помните, что работодатель не обязан писать вам рекомендательное письмо. Если оно вам очень нужно, то найдите подход к руководству, чтобы убедить его.
