Не секрет, что в поисках лучшего поставщика, Заказчики объявляют тендеры. Для компаний поставщиков и компаний Заказчиков необходимо общее поле, где они могут взаимодействовать друг с другом. Функцию такого общего информационного поля берут на себя многочисленные тендерные (торговые) площадки (сокращенно ТП).
Что собой представляет тендерная (торговая) площадка?
Для того чтобы электронные торги были «прозрачными» и проходили в рамках закона и были созданы электронные площадки. Электронная торговая площадка (ЭТП) — это информационное пространство в сети Интернет, которое позволяет взаимодействовать участникам закупки и Заказчикам. По сути, любой Интернет-ресурс может являться ТП только потому, что помогает поставщикам и Заказчикам заключать сделки купли-продажи. Оператор ЭТП выступает посредником между Заказчиками и поставщиками. Многие ЭТП также предоставляют своим клиентам дополнительные услуги, например анализ тендерной документации, подготовку заявки и т.д.
Преимущества тендерных площадок
Преимуществом для Заказчика является реализация его права на выбор лучшего поставщика из списка участников закупок, что в свою очередь позволяет более эффективно расходовать денежные средства. После размещения плана закупок Заказчик при помощи ТП поэтапно осуществляет закупки. Также ТП позволяет экономить время и ресурсы Заказчика на поиск потенциальных поставщиков. Поставщики же могут быстро и оперативно получать информацию обо всех новых процедурах закупок. Участие в электронных торгах позволяет поставщикам снизить издержки на подготовку своих заявок и участвовать в торгах удаленно из любой точки России.
Также информация, размещенная на ТП, помогает участникам эффективно проводить анализ конкурентной среды, изучать востребованность аналогов своей продукции или услуг. Что в свою очередь позволяет реализовать лучшую маркетинговую компанию и повышает рейтинг среди конкурентов. Поставщики, заключая и выполняя успешно контракты, создают себе имя и положительную деловую репутацию. При этом затраты на такую рекламу минимальны, достаточно подать заявку, выиграть тендер и успешно выполнить условия контракта. Так же многие ТП предоставляют возможность поставщикам прорекламировать свой товар или услугу на самой площадке, где Заказчики могут напрямую связаться с ними для получения коммерческих предложений.
Функции тендерных площадок
Тендерные площадки, действующие на территории Российской Федерации, имеют множество функций. Эти функции облегчают работу, как Заказчикам, так и участникам закупок. Мобильность доступа к торгам обеспечивает экономию рабочего времени и быстрый доступ к тендерной документации любого участника. Любому зарегистрированному участнику доступна информация по всем размещенным на площадке закупкам, что в свою очередь позволяет ему выбирать наиболее предпочтительные условия. Основой для регулирования прав участников и обеспечения прозрачности закупок являются федеральные законы о закупочной деятельности, которые гарантируют правовую защиту всех участников закупочного процесса.
К функциям ТП относятся:
- возможность поиска закупок по различным критериям;
- предоставление доступа к тендерной документации;
- предоставление личного счета для пополнения денежными средствами, которые будут потом блокироваться/списываться для участия в процедурах;
- предоставление возможности участия во всех процедурах, проводимых на ТП;
- предоставление отчета или выписки движения денежных средств на личном счете;
- предоставление возможности подачи запроса о разъяснении положений тендерной документации и результатов торгов;
- возможность подписания контрактов в электронном виде.
Тендерные площадки России
Разнообразие тендерных (торговых) площадок России достаточно велико, поэтому для простоты их классифицируют:
- по виду услуг;
- по назначению сделок.
По виду услуг ТП могут быть коммерческими и государственными. На коммерческих площадках Заказчиками могут быть любые юридические и физические лица, в том числе и ИП. Особенность таких ТП в том, что Заказчики приобретают товары (работы, услуги) на собственные средства. А вот на государственных (федеральных) площадках закупки осуществляются на федеральные деньги, выделенные государственным (муниципальным) организациям.
Дробление ТП по отраслям помогает более легко ориентироваться в поиске необходимых заказов, а Заказчикам более быстро привлечь необходимых поставщиков, тем самым создавая высокую и здоровую конкурентную среду. Это выгодно обеим сторонам-участникам, чтобы быстрее развиваться и получать большую прибыль.
На данный момент самыми популярными государственными торговыми площадками являются тендерная площадка Сбербанк-АСТ и Росэлторг. Для того чтобы принимать участие в электронных торгах, проводимых на ТП, участник должен быть на них аккредитован и должен иметь ЭЦП для тендерных площадок.
Само же участие в электронных аукционах на государственных площадках абсолютно бесплатно, это четко прописано в федеральном законе 44-ФЗ. Для участия в электронном аукционе участнику необходимо пополнить счет на сумму обеспечения заявки, если это установлено в тендерной документации. Далее остается подготовить заявку и принять участие в торгах.
Виды тендерных площадок
Электронные ТП бывают коммерческие и государственные. На сегодняшний день существует только шесть государственных площадок. Коммерческих же насчитывается не один десяток. Среди них есть более известные крупные игроки, такие как b2b-center, и менее известные с узким профилем, а также региональные ЭТП. Коммерческие площадки, как правило, имеют платный доступ для участия в торгах.
Государственные торговые площадки
- АО «Единая электронная торговая площадка» (http://roseltorg.ru);
- ЗАО «Сбербанк-АСТ» (http://sberbank-ast.ru);
- Национальная электронная площадка (http://etp-micex.ru);
- ООО «РТС-тендер» (http://rts-tender.ru);
- ГУП «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан» (http://zakazrf.ru);
- Российский аукционный дом (РАД) (http://lot-online.ru/home/index.html).
Региональные тендерные площадки
Для удобства участников и более эффективного поиска по интересующим процедурам и для повышения эффективности размещенных Заказчиком процедур, также были созданы площадки регионального уровня. Такие ТП обеспечивают более быстрое взаимодействие, в том числе и доставку, между Заказчиком и поставщиком, находящимся в одном регионе. Организации по России производящий один и тот же продукт очень много, но очень часто на цену влияет доставка, проще и быстрее произвести перевозку по региону, нежели по России. Это так же касается и услуг.
Коммерческие площадки
Коммерческие площадки, как правило, работают на коммерческой основе. Заказчиками на таких тендерных площадках является любое юридическое лицо, ИП или физическое лицо. Все коммерческие ЭТП имеют свой домен, зарегистрированный в сети Интернет. Коммерческие ТП делят на два вида:
- независимые — они доступны любому зарегистрированному участнику;
- частные — это корпоративные площадки, которые создают компании для размещения своих закупок и продаж.
В отличие от федеральных ЭТП участие в закупках, размещенных на коммерческих ЭТП, для поставщика является платным. Это разовая плата или тариф за пользование услугами площадки.
На корпоративных торговых площадках главный ориентир направлен на привлечение самых крупных Заказчиков. Тем самым они формируют клиентскую базу за счет удобства и известности самой ТП.
На данный момент определить точное количество коммерческих ТП достаточно проблематично, так как постоянно создаются новые. В открытых источниках есть упоминание о том, что тендерных площадок в России где-то пять-шесть тысяч, но из них самыми популярными являются порядка ста ТП. Наиболее популярные коммерческие ЭТП входят в «Ассоциацию электронных торговых площадок» (АЭТП). Для того чтобы ознакомиться с полным перечнем таких площадок вам необходимо зайти на сайт данной ассоциации — http://www.aetp.ru/etp/list.
Заключение
На рынке России представлено большое количество тендерных площадок для решения различных целей и задач. ЭТП значительно упрощают жизнь, как Заказчикам, так и поставщикам. Заказчики оптимизируют свои затраты и находят новых добросовестных поставщиков. А поставщики расширяют свою клиентскую базу. Возрастает прозрачность и открытость торговых процедур, уменьшаются коррупционные риски.
