Как узнать, кто выиграл тендер? Инструкция по поиску контактов победителей

«Зачем вообще тратить время и искать информацию о победителях тендеров?» — подумают некоторые из вас, прочитав название этой статьи. На самом деле, преимуществ от поиска сведений о выигравшем участнике очень много, и они напрямую связаны с анализом конкурентов и завершенных закупок и организацией вашей дальнейшей работы.

Вооружившись необходимыми знаниями, можно выбрать идеальную стратегию для собственного участия или стать субподрядчиком у крупной компании, не участвуя при этом в тендере самому.

Обо всех преимуществах читайте в нашей новой статье, в которой также даются подробные рекомендации по поиску контактов победителей тендеров.

Кто такие победители тендеров?

Заказчики организовывают и проводят торги с целью определения победителя для исполнения условий контракта. В процессе мероприятия оцениваются наиболее выгодные условия и ценовые предложения, которые предлагают участники. Так вот, победителями тендеров становятся те участники (поставщики, исполнители), которые предложили самые выгодные условия или самую низкую цену для исполнения контракта.

Проще говоря, участник, занявший на торгах 1 место, и есть победитель тендера. Но есть нюанс: если такой участник уклонился от контракта, то заказчик может заключить сделку с кандидатом, занявшим второе место. Зачем это нужно знать, расскажем немного позднее.

Сведения о выигравших участниках размещаются заказчиками в соответствующих протоколах или на сайтах – это касается открытых способов определения победителей. Если тендер проводился закрытым способом, и его объект является государственной тайной, то информация о победителях в открытом доступе не размещается.

Кому нужна информация о выигравших участниках закупок?

Помимо анализа конкурентов, которым пользуются грамотные руководители компаний-участников, сведения о победителях используются и в других целях. Например:

1. Банками и брокерами для поиска клиентов, которым они предлагают свои финансовые услуги: получение банковской гарантии или тендерного займа, кредита. На основе полученных сведений они формируют клиентскую базу и в дальнейшем начинают обзванивать свою целевую аудиторию – победителей тендеров, или рассылают им письма по электронной почте с предложением услуг.
2. Руководителями бизнеса, которые по разным причинам не хотят принимать участие в закупках. Как это работает? Например, производитель мебели находит победителя закупки, связывается с ним и предлагает свой товар, который подходит для поставок по контракту. Либо компания, которая не принимает участие в закупках, находит победителя и идет к нему в субподряд.
3. Дистрибьюторами, которые являются связующим звеном между исполнителем и производителем продукции. Они находят и сводят друг с другом стороны сделки, и при этом получают за свою работу денежное вознаграждение.
4. Консалтинговыми агентствами, которые специализируются на тендерном сопровождении и подготовке аналитических отчетов, в частности. Они ежедневно собирают актуальную информацию о победителях, оформляют ее в виде базы и рассылают свои клиентам, которые оформили платную подписку.

Где искать контакты победителей тендеров?

Самым простым и бесплатным ресурсом является сайт Единой информационной системы (ЕИС) – www.zakupki.gov.ru. Собрать информацию о выигравших компаниях может любое заинтересованное лицо, так как она полностью открыта для всех заинтересованных лиц.

Здесь публикуются закупки по 44-ФЗ (государственные) и 223-ФЗ (корпоративные). Победителей торгов нужно искать в завершенных процедурах. В упрощенном виде схема поиска выглядит следующим образом:

• заходите на сайт zakupki.gov.ru;
• ставите фильтр на завершенные процедуры;
• выбираете из появившегося списка и нажимаете на номер закупки;
• открываете раздел «Результаты определения поставщика»;
• изучаете сведения о победителе.

Теперь поэтапно разберем каждое действие.

Поиск сведений о победителе закупки по 44-ФЗ

Существует 2 варианта поиска информации о выигравших участниках по 44-ФЗ на сайте ЕИС:

Вариант № 1. Через вкладку «Закупки». Нужно будет установить «галочку» напротив завершенных процедур, чтобы система показала интересующий нас список. Следует помнить, что заказчик не всегда заключает контракт с участником №1, иногда исполнителем становится участник №2 (об этом мы рассказали выше).

Вариант № 2. Через вкладку «Контакты и договоры». В ней представлено 2 реестра – по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Этот способ немного сложнее, так как требует от пользователя больше времени на поиск информации.

Рассмотрим каждый из этих вариантов подробнее

Поиск победителей тендеров во вкладке «Закупки» сайта ЕИС

Данная информация отобразится после нескольких ваших действий.

1. Откройте сайт ЕИС на главной странице, перейдите во вкладку «Закупки» и установите следующие параметры для поиска:

• номер извещения;
• предмет контракта;
• наименование бюджетной организации.

Прошедшие мероприятия и их победителей также можно искать по ИНН заказчика.

2. Устанавливаем фильтры в разделе «Все параметры»:

• выбираем закон для закупки — 44-ФЗ;
• оставляем завершенные процедуры;
• выбираем способ определения исполнителя (при необходимости);
• не забываем о действии «Применить».

Кроме названных настроек в этом разделе можно задать параметры диапазона начальной цены (НМЦК), дату размещения, название закупающей организации, ОКПД2, дополнительные критерии.

3. На экране появится список процедур с учетом указанных параметров. Просмотрите его, выберите нужную позицию и нажмите на номер реестровой записи.

4. Система перебросит вас на другую страницу, где нужно будет выбрать раздел «Результаты определения поставщика».

5. Прокручиваем кнопкой мыши вниз страницы и находим протокол подведения итогов.

6. Нажимаем на строку с итоговым протоколом и оказываемся на другой странице. Выбираем вкладку «Список заявок», а чуть ниже – наименование победителя и цену, которую он предложил в ходе торгов.

В нашем примере в итоговом протоколе указан только один участник, который выиграл контракт. В других случаях в таком протоколе записывается и участник, занявший 2-е место.

7. В разделе «Документы» (справа от «Списка заявок») можно найти версию итогового протокола для скачивания на ПК в формате Word.

Поиск победителей тендеров во вкладке «Контракты и договоры» на сайте ЕИС

Вот порядок действий, которые вам необходимо произвести:

1. Открываем главную страницу сайта ЕИС и заходим в раздел «Контракты и договоры». Выбираем строку «Реестр контрактов» (по 44-ФЗ).

2. Устанавливаем параметры поиска в поисковой строке:

• номер процедуры;
• предмет закупки;
• наименование закупающей организации;
• номер контракта;
• номер реестровой записи.

3. Уточняем фильтр в правой части экрана – «Все параметры»:

• закон проведения процедуры – 44-ФЗ;
• статус контракта – «Исполнение» или «Исполнение завершено».

Здесь же можно задать и дополнительные критерии – диапазон цены, наименование валюты, адрес организатора закупки, дату подписания контракта и т.д.

Затем нажимаем «Применить», чтобы сохранить настройки.

4. Система отобразит перечень процедур с учетом заданных фильтров. Выбираем нужную позицию и нажимаем на номер реестровой записи.

5. В разделе «Общая информация» прокручиваем страницу кнопкой мыши вниз и находим сведения об исполнителе, с которым был заключен контракт. В этом поле видим адрес, номер телефона и e-mail победителя тендера.

6. Для сохранения итогового протокола на ПК возвращаемся вверх страницы, нажимаем на номер извещения и заходим в раздел «Результаты определения поставщика».

Если победителей государственных контрактов хотите поискать в архиве закупок, то выполните следующие действия:

• в поле настроек «Все параметры» отметьте закон – 94-ФЗ;
• подтвердите действие, нажав «Применить».

Как сформировать базу победителей?

Для составления списка победителей в виде базы компаний-участников:

1. Откройте на сайте ЕИС раздел «Контракты и договора», выберите «Реестр контрактов по 44-ФЗ», как мы показывали выше.
2. Кликните по иконке в виде вертикальной стрелки для выгрузки результатов.

3. Укажите параметры для выгрузки и кликните «Далее».

4. Укажите нужное количество позиций и подтвердите манипуляцию, кликнув по клавише «Выгрузить».

5. Сохраните документ на компьютере. Данный каталог будет доступен в формате Excel.

В базах отражаются следующие записи о тендерах и выигравших участниках:

• объект торгов;
• НМЦ контракта (стартовая цена);
• субъект РФ – место проведения процедуры;
• название закупающей организации;
• номер извещения на сайте ЕИС;
• дата размещения итогового протокола;
• наименование участника, занявшего 1-е место и контактная информация о нем (адрес, номер тел., адрес эл. почты);
• ФИО руководителя или сотрудника, который вправе подписывать договор.

Можно ли найти победителей тендеров по 223-ФЗ?

Найти участников, которые выиграли контракты по 223-ФЗ, можно. В некоторых источниках (статьях в интернете и ютуб-роликах) говорится, что это невозможно: будто бы заказчики по 223-ФЗ не выкладывают в открытом доступе информацию о победителях, а размещают ее только в своих личных кабинетах на онлайн-платформах. На самом деле, это так, но способ найти контактные данные компании есть. Давайте убедимся на примере, что найти контакты выигравших участников по 223-ФЗ – это реально.

Инструкция по поиску похожа на действия, которые мы описывали выше:

1. Заходим на официальный сайт ЕИС и кликаем по надписи «Все параметры».

2. Оставляем закупки по 223-ФЗ и статус «Закупка завершена» и нажимаем кнопку «Применить».

3. Выбираем нужную позицию и нажимаем на номер реестровой записи.

4. Система перебрасывает нас на страницу с информацией о прошедших торгах. Выбираем раздел «Протоколы» и нажимаем на строку с итоговым протоколом.

5. Нажимаем на раздел «Документы» и скачиваем на ПК итоговый протокол, кликнув по нему.

6. В документе находим наименование компании-победителя. В нашем случае это «Общество с ограниченной ответственностью «РН-Востокнефтепродукт».

7. Возвращаемся на сайт ЕИС и выбираем раздел «Все разделы». Прокручиваем кнопкой мыши вниз и выбираем блок «Организации» — «Единый реестр участников закупок».

8. В поисковую строку вбиваем наименование компании-победителя и нажимаем на иконку лупы.

9. Нажимаем на регистрационный номер участника закупок.

10. На экране появится карточка участника закупок. Прокручиваем кнопкой мыши вниз и находим контактные данные: ФИО руководителя, ИНН, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона. Этого вполне достаточно, чтобы связаться с руководителем компании и обсудить с ним условия сотрудничества.

Онлайн-сервисы по поиску закупок: можно ли в них найти сведения об участниках, с которыми были заключены контракты?

Да, на специальных площадках и в агрегаторах можно найти контакты о победителях тендеров. Они собирают информацию со всех ЭТП по всей России. Но практически все из них платные. Можно поработать в сервисах в течение бесплатных тестовых периодов, которые они предоставляют пользователям, например, 3 или 14 дней.

Хорошими сервисами со встроенными модулями аналитики являются Тендерплан, TenderWIN, Селдон… На эту тему мы уже писали подробную статью с большим выбором агрегаторов, которые вы можете использовать в работе. Почитать статью можно здесь.

Резюме

Важно понимать, что если вы хотите просто сделать анализ рынка и изучить своих потенциальных конкурентов, и какие стратегии они использовали для победы в тендере, то вам вполне хватит сайта ЕИС. Информацию придется искать самостоятельно и вручную. Это займет немало времени, но зато вы сэкономите финансы.

Если же вы являетесь производителем товара или оказываете финансовые услуги по оформлению банковских гарантий или выдаче тендерных кредитов, то вам нужно составлять клиентские базы быстро. Для этого можно автоматизировать процесс сборки сведений о победителях тендеров, обратившись в консалтинговое агентство. Специалисты с учетом вашего запроса будут составлять актуальную базу выигравших участников и предоставлять вам ее на электронную почту в виде свежей ежедневной рассылки. Такую услугу можно заказать, например, в сервисе Тендерплан. Это платная площадка, но она предоставляет своим пользователям 14 дней тестового периода.

Есть сервисы, которые предлагают своим клиентам оформить получасовую рассылку актуальной подборки. Такая услуга будет дороже, но зато вы всегда будете опережать конкурентов, которые будут получать базы только на следующий день.

Подписывайтесь на наш канал в Телеграм, чтобы всегда первым узнавать о выходе новых полезных материалов на сайте. Становитесь участником нашей большой команды тендерных специалистов и участвуйте в онлайн-конференциях, которые мы часто проводим на канале.