Помощь в проведении и участии в тендерах: что в себя включает и к кому можно обратиться?

Участнику закупок

Иногда поставщикам, участвующим в тендерах, не обойтись без помощи специалистов. К выбору консалтингового агентства следует подходить самым внимательным образом, чтобы получить максимальную выгоду и не натолкнуться на мошенников. Особенно в поддержке профессионалов нуждаются начинающие участники, которые еще не досконально изучили 44-ФЗ.

Новичкам не нужно сразу формировать штат сотрудников с менеджером по тендерам во главе, потому что затраты могут не оправдать себя. Специалист на аутсорсинге также обойдется недешево. Верным решением будет найти тендерную компанию, которая возьмет на себя все трудности участия в электронной процедуре и подготовит заявки по всем правилам закупочного законодательства и согласно требованиям заказчика.

В новой статье мы поговорим о квалифицированной помощи от сторонних организаций, как не обжечься при выборе, и кому необходима эта услуга. Также вы узнаете, как заказать услугу с оплатой за результат, и почему это самое лучшее решение.

Что необходимо для участия в тендерах?

До непосредственного участия в процедурах участнику нужно проделать большую подготовительную работу: проанализировать свою нишу, конкурентов, насколько государство нуждается в его услугах, как часто проводятся закупки в его отрасли и так далее. Кроме этого потребуются средства на оплату обеспечительных мер, которые подтвердят серьезность намерений участника.

А абсолютным новичкам начинать нужно с открытия ИП/ООО, получения квалифицированной электронной подписи (КЭП), регистрации в Единой информационной системе (ЕИС). Кстати, многие консалтинговые агентства оказывают и такую помощь.

Контрактное законодательство дает четкий порядок участия в процедурах, и если их строго соблюдать, то шансы победить повышаются во много раз. Например, важно правильно подготовить заявку по Форме 2, чтобы ее принял заказчик, и все остальные документы, которые требует процедура. Еще неопытному участнику сложно разобраться во всех тонкостях, поэтому и нужны хорошие специалисты, которые помогут.

Тендерные продажи – это прибыльная сфера, в которой места хватит всем. Участие в торгах расширит ваши возможности и позволит выйти на новый уровень. Возможно, именно в ваших товарах/работах/услугах нуждается наше государство. Не стоит упускать хороший контракт, вынесенный на торги, только если участие вам кажется очень сложным.

На первых порах обращайтесь за помощью профессионалов, а потом вы обязательно втянитесь, и участие в тендерах не будет казаться таким проблематичным. Многим участникам нужно, чтобы их направили в самом начале пути, подсказали, как действовать дальше. Большим преимуществом тендерных агентств является то, что им можно делегировать не только весь цикл участия в закупке, но и отдельно взятый этап (оформление заявки, анализ ниши, поиск торгов по необходимой отрасли, содействие в получении банковской гарантии и т.д.).

Специалисты онлайн школы «Азбука тендеров» окажут как комплексную поддержку («под ключ»), так и локальную (на отдельном этапе, самом сложном для вас). Если вы не желаете топтаться на одном месте, и вам нужен быстрый старт, то компетентные сотрудники возьмут на себя решение ваших задач по участию в торгах. Оставить заявку можно через форму обратной связи, с вами свяжутся в кратчайшие сроки.

Как получить помощь в тендерах?

Быстрое развитие сферы закупок привело к появлению большого количества консалтинговых агентств. Поставщикам важно не ошибиться при выборе той единственной организации, которая подойдет именно им на 100%. Лучше всего подыскать компанию, которая не первый год трудится на рынке и имеет приличный кейс в качестве примеров своей работы.

Обращайте внимание на все:

  • Качество сайта (он должен быть профессиональным, а не сделанным «на коленке»);
  • Комментарии обращавшихся людей (если их нет, то, скорее всего, компания не размещает негативные отзывы, либо еше не заработала положительную оценку);
  • Список предоставляемых услуг (чем он шире, тем профессиональнее работает компания). Опытные агентства оказывают весь перечень услуг – от получения КЭП, регистрации в ЕИС, настройке вашего ПК для работы и оснащении его необходимыми программами до помощи в получении банковских гарантий, тендерных займов, заключении контракта. Однако есть хорошие агентства, которые не берут в работу все услуги, а оказывают узкоспециализированную помощь, в которой хорошо разбираются.
  • Контакты для связи (телефон, эл. почта, почтовый адрес и т.п.).

Правильный выбор тендерного агентства зависит от вас самих. Изучайте рекомендации, спрашивайте совет у коллег, интересуйтесь мнением экспертов. Если компания не вызывает у вас доверия, то положитесь на свою интуицию и продолжайте поиски.

Какие услуги предоставляют аутсорсинговые компании?

Частично оказываемые компаниями услуги мы уже назвали:

  • помощь в получении/продлении КЭП;
  • регистрация/продление регистрации в ЕИС;
  • настройка ПО для работы с торгами;
  • получение банковских гарантий и тендерных займов;
  • подготовка заявки согласно требованиям заказчика.

Помощь может быть самой разной, спектр услуг у каждого агентства – свой. Также это может быть консультация по конкретной закупке, без подготовки документов. Или полное сопровождение вашего участия и заключение контракта.

«Плюсом» тендерных компаний является и то, что они помогают в случаях, когда возникают разбирательства сторон (подготовка жалобы в ФАС, представление интересов клиента в ФАС или суде, юридическая помощь и т.д.).

Большинство аутсорсинговых агентств оказывают следующий перечень услуг:

  • консультируют по участию в закупках;
  • помогают найти торги по вашей отрасли;
  • оценивают участие в процедуре;
  • формируют пошаговый план участия с целью довести клиента до победы;
  • оформляют весь пакет документов в соответствии с требованиями закупки;
  • готовят и подают заявки на участие в процедуре;
  • проверяют документы и заявки, которые подготовил сам участник, на наличие ошибок и правят их при необходимости в соответствии с требованиями заказчика;
  • непосредственно участвуют в торгах и подают ценовые предложения;
  • помогают урегулировать спорные моменты;
  • оказывают помощь в проведении тендеров.

Участнику необязательно пользоваться всеми этими услугами, можно заказать 1-2 этапа, которые вызывают наибольшие трудности. Полное сопровождение нужно заказывать, только если вы проанализировали рентабельность этого решения и уверены, что потраченные средства вернутся с прибылью от закупки.

Помощь заказчикам в проведении закупочного мероприятия

Все российские закупки подчиняются двум основным федеральным законам – 44-ФЗ и 223-ФЗ. В этих нормативах собраны требования к организации тендеров, которые должны соблюдать заказчики. Шаг в сторону – и закупка будет отменена или заказчик получит штраф. Когда у заказчика нет собственного тендерного отдела, он также может обратиться к специально обученным людям, которые сделают за него (или его сотрудников) всю работу.

Какие услуги предоставляют консалтинговые компании заказчикам?

  • подготовка всего пакета документов, необходимого для проведения закупочного мероприятия (конкурса, аукциона, запроса котировок и т.д.), включая техническое задание с полным описанием предмета закупки и проекта будущего контракта с победителем торгов;
  • размещение информации о процедуре на электронной площадке;
  • изучение и оценка поступающих от участников заявок на соответствие требованиям и аргументированный отказ в принятии заявки с формулировкой основания;
  • подготовка всех документов, отвечающих требованиям 44-ФЗ и 223-ФЗ (приказы, инструкции, регламенты и др.);
  • ведение отчетности заказчика на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок;
  • юридически-правовая поддержка;
  • представление интересов заказчика в ФАС, арбитражном суде, надзорных инстанциях;
  • любые консультации по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

При поручении сторонним специалистам всего процесса проведения закупки, заказчики получают гарантии размещения заказа по всем требованиям закупочного законодательства.

Полное сопровождение тендеров

Тендерное сопровождение – многоступенчатая и тяжелая работа. Взять, к примеру, мониторинг: сделать выгрузку из любого сервиса для поиска закупок сможет любой человек, а грамотно проанализировать, учесть риски, специфику тендера, смоделировать исполнение сможет далеко не каждый. Практика показывает, что аналитика, опыт и знания — залог успеха.

Полное сопровождение тендеров еще называют сопровождением «под ключ». То есть аутсорсинговые компании берут на себя весь процесс участия в закупке, от А до Я. Это очень удобно, хотя услуга далеко не дешевая. Но если правильно рассчитать затраты, составить бизнес-план, то потраченные деньги вернутся вместе с заработком.

Делегируя часть полномочий сторонней организации, вы получаете скорость (что очень важно в тендерной гонке!) и  значительный запас времени для себя. Пока компетентные люди занимаются вашим участием, вы можете решать другие повседневные и организационные вопросы.

Наш тендерный отдел создан специально, чтобы помогать вам на любом этапе участия. Также можете заказать сопровождение «под ключ». Опытные сотрудники окажут необходимую поддержку и проконсультируют по любому вопросу, касающемуся нашей темы. Подробно ознакомиться с информацией вы можете здесь.

Если нет денег на аутсорсинг?

Можно ли участвовать в тендерах, не обращаясь в консалтинговые агентства? Этот вопрос интересует многих начинающих участников. Конечно, можно. Но вам самостоятельно предстоит разобраться в нюансах контрактного законодательства. Поэтому мы всегда рекомендуем начинать свой путь именно с государственных закупок. 44-ФЗ дает строгий алгоритм участия, следуя которому можно научиться алгоритму действий, а затем переходить к более сложным закупкам по 223-ФЗ.

Если вы нашли тендер на определенной электронной торговой площадке (ЭТП), обращайтесь в ее службу поддержки. Менеджеры бесплатно разъяснят вам непонятные моменты. На другом конце провода сидят грамотные сотрудники, которые дадут развернутый ответ.

Ищите форумы и чаты участников, журналы по торгам, задавайте вопросы коллегам, которые уже участвуют в процедурах. Много полезных материалов можно найти на портале ЕИС, на ЭТП, на сайте Госуслуг.

Помощь в тендере с оплатой на результат

Звучит привлекательно, не правда ли? Такая поддержка тоже подходит начинающим участникам и организациям, которые не хотят тратиться на содержание тендерного отдела. При этом виде услуг вы заплатите консалтинговому агентству только после положительного результата. Давайте рассмотрим, настолько ли это заманчиво, как кажется на первый взгляд. Помогает ли данная стратегия выиграть контракт?

Виды помощи с оплатой за результат

Самыми актуальными услугами с оплатой за результат на сегодня:

  • Оформление заявки участника (по Форме 2): клиент платит только в случае принятия заявки заказчиком;
  • Сопровождение участия в тендере: в этом случае оплата является фиксированной, плюс процент от стоимости выигранного лота.

Сопровождение может оплачиваться как до получения услуги (предоплата), так и после (постоплата). О том, что это значит, поговорим ниже.

Подготовка заявки с оплатой по факту допуска

За данной услугой к нам часто обращаются поставщики, участвующие в электронных аукционах, так как именно в этих процедурах подготовка и оформление первой части заявки (по Форме 2) вызывает у них основные трудности.

За такую помощь оплата может быть как за заполненную и отправленную заказчику заявку, так и за каждую позицию в техзадании.

Поясним на примере: заказчик организовал электронный аукцион на ремонт парка. В ЕИС он разместил закупочную документацию, в которое входит техническое задание, состоящее из 100 наименований. В каждой строке таблицы он прописал требования и критерии к строительным материалам, необходимым для ремонта. Одно агентство назначит ценник в размере 5 тысяч рублей, а другое – посчитает по 70 рублей за заполненные его сотрудниками пункты. В итоге легко посчитать, что выйдет 7 тысяч рублей.

В обоих случаях вы заплатите, только если вашу заявку не отклонит заказчик, то есть по факту допуска. Если заказчик не примет заявку, то и платить агентству не потребуется. Если в вашем случае заявка будет отклонена неправомерно, то консалтинговая компания подготовит жалобу в ФАС от вашего имени.

Сопровождение участия в тендере + процент выигранного лота

В этом случае помимо фиксированной оплаты вы добавляете агентству процент от выигранного контракта. Итак, предоплатный и постоплатный варианты. Что это такое?

Предоплата

При предоплатном варианте (или денежном депозите) вы подписываете с тендерной компанией договор на конкретный промежуток времени. При такой схеме нужно будет единовременно перечислить на счет агентства установленную сумму. Этот депозит позволит участнику получать тендерное сопровождение по неограниченному количеству закупок до конца обозначенного срока. После каждой победы из этих денег будет вычитаться определенная сумма за услугу + % от стоимости выигранной закупки (или просто установленный %). Так, вы будете платить только за победу в торгах. Если деньги до конца срока не израсходуются, то остаток будет вам возвращен.

Постоплата

При постоплатном варианте вы так же заплатите за полное сопровождение  + % от выигранного контракта. Только деньги спишутся не с депозита, а заплатите на счет агентства за выигрыш в конкретных торгах.

Оплата за результат – это очень выгодный вид сотрудничества, потому что в этом случае агентство будет заинтересовано в вашей победе. Кроме заработка за составленную в соответствии с требованиями заказчика заявку, компания будет стремиться получить процент от вашего контракта, а для этого вас нужно привести к победе. От вас потребуется только предоставить исходную информацию, реквизиты, выбрать процедуру из предложенных и обозначить минимальный порог, до которого можно подавать ценовые предложения. Все остальное на себя возьмет консалтинговая компания.

Оцените статью
Азбука тендеров
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.