Чем занимается тендерный отдел?

Экспертные ответы
Евгений Бобышев
Эксперт по госзакупкам, соавтор онлайн-академии "Азбука тендеров"
Начнем с того, что тендерные отделы бывают разные.

Например, тендерный отдел заказчика занимается организацией и проведением закупок необходимых товаров, работ, услуг. А тендерный отдел поставщика (участника закупок) занимается участием в закупках и обеспечением компании новыми заказами.
Чем занимается тендерный отдел?
Какие функции выполняет тендерный отдел заказчика?
Евгений Бобышев
Тендерный отдел заказчика выполняет следующие функции:

- Мониторит цены, запрашивает КП и обосновывает НМЦК;
- Готовит планы и планы-графики закупок;
- Готовит извещения и закупочную документацию;
- Размещает закупки в ЕИС и на электронных площадках;
- Отвечает на поступившие запросы участников;
- Проводит различные закупки (аукционы, котировки, конкурсы, закупки у единственного поставщика и т.д.);
- Рассматривает поступившие заявки;
- Формирует и размещает протоколы проведения закупок;
- Направляет участникам необходимые уведомления;
- Определяет победителя и заключает с ним контракт;
- Проводит приемку по контракту;
- Подписывает итоговые документы;
- Хранит информацию о проведенных закупках;
и т.д.

Если укрупненно, то это то, чем занимаются сотрудники заказчика, работающие в тендерном отделе. В отдельных случаях этим занимается не отдел, а отдельный специалист - контрактный управляющий.
Какие функции выполняет тендерный отдел поставщика?
Евгений Бобышев
Теперь давайте разберем, чем занимается тендерный отдел поставщика. Как правило, это:

- Выпуск и перевыпуск электронной подписи;
- Настройка компьютера для работы на электронных площадках;
- Регистрация в ЕИС и аккредитация на коммерческих площадках;
- Поиск информации о проводимых тендерах;
- Поиск подходящих товаров, производителей и дистрибьюторов;
- Запрос цен и КП;
Расчет рентабельности участия в тендере;
- Анализ рынка, заказчиков, поставщиков, тендерной документации;
- Подготовка и подача заявок;
- Участие в торгах и переторжках;
- Отправка КП, размещение оферт и предварительных предложений;
- Отслеживание результатов торгов;
- Подготовка и отправка запросов на разъяснение и протоколов разногласий;
- Подписание контрактов и закрывающих документов;
- Получение гарантий и внесение денежных средств в качестве обеспечения;
- Отслеживание результатов исполнения обязательств по контрактам;
- Отслеживание поступления оплаты;
- Защита интересов компании в ФАС или суде, досудебное урегулирование споров;
- Формирование промежуточных и итоговых отчетов;
- Взаимодействие с другими подразделениями организации;
и др.

Здесь также, как и в случае с заказчиками, эти функции может выполнять тендерный отдел, состоящий из нескольких специалистов, либо один специалист по тендерам. В большинстве случаев все это делает один сотрудник, находящийся в штате компании или на аутсорсе.
Евгений Бобышев
Эксперт по госзакупкам, соавтор онлайн-академии "Азбука тендеров"
Статья про тендерный отдел
Дополнительно рекомендую вам почитать подробную статью про тендерный отдел, которая размещена на нашем сайте "Азбука тендеров".
Оцените статью
Азбука тендеров
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Какие функции выполняет тендерный отдел заказчика?
Тендерный отдел заказчика выполняет следующие функции:

- Мониторит цены, запрашивает КП и обосновывает НМЦК;
- Готовит планы и планы-графики закупок;
- Готовит извещения и закупочную документацию;
- Размещает закупки в ЕИС и на электронных площадках;
- Отвечает на поступившие запросы участников;
- Проводит различные закупки (аукционы, котировки, конкурсы, закупки у единственного поставщика и т.д.);
- Рассматривает поступившие заявки;
- Формирует и размещает протоколы проведения закупок;
- Направляет участникам необходимые уведомления;
- Определяет победителя и заключает с ним контракт;
- Проводит приемку по контракту;
- Подписывает итоговые документы;
- Хранит информацию о проведенных закупках;
и т.д.

Если укрупненно, то это то, чем занимаются сотрудники заказчика, работающие в тендерном отделе. В отдельных случаях этим занимается не отдел, а отдельный специалист - контрактный управляющий.
Какие функции выполняет тендерный отдел поставщика?
Теперь давайте разберем, чем занимается тендерный отдел поставщика. Как правило, это:

- Выпуск и перевыпуск электронной подписи;
- Настройка компьютера для работы на электронных площадках;
- Регистрация в ЕИС и аккредитация на коммерческих площадках;
- Поиск информации о проводимых тендерах;
- Поиск подходящих товаров, производителей и дистрибьюторов;
- Запрос цен и КП;
Расчет рентабельности участия в тендере;
- Анализ рынка, заказчиков, поставщиков, тендерной документации;
- Подготовка и подача заявок;
- Участие в торгах и переторжках;
- Отправка КП, размещение оферт и предварительных предложений;
- Отслеживание результатов торгов;
- Подготовка и отправка запросов на разъяснение и протоколов разногласий;
- Подписание контрактов и закрывающих документов;
- Получение гарантий и внесение денежных средств в качестве обеспечения;
- Отслеживание результатов исполнения обязательств по контрактам;
- Отслеживание поступления оплаты;
- Защита интересов компании в ФАС или суде, досудебное урегулирование споров;
- Формирование промежуточных и итоговых отчетов;
- Взаимодействие с другими подразделениями организации;
и др.

Здесь также, как и в случае с заказчиками, эти функции может выполнять тендерный отдел, состоящий из нескольких специалистов, либо один специалист по тендерам. В большинстве случаев все это делает один сотрудник, находящийся в штате компании или на аутсорсе.