Эксперт по госзакупкам, соавтор онлайн-академии "Азбука тендеров"
Начнем с того, что тендерные отделы бывают разные.
Например, тендерный отдел заказчика занимается организацией и проведением закупок необходимых товаров, работ, услуг. А тендерный отдел поставщика (участника закупок) занимается участием в закупках и обеспечением компании новыми заказами.
Например, тендерный отдел заказчика занимается организацией и проведением закупок необходимых товаров, работ, услуг. А тендерный отдел поставщика (участника закупок) занимается участием в закупках и обеспечением компании новыми заказами.
Чем занимается тендерный отдел?
Какие функции выполняет тендерный отдел заказчика?
Тендерный отдел заказчика выполняет следующие функции:
- Мониторит цены, запрашивает КП и обосновывает НМЦК;
- Готовит планы и планы-графики закупок;
- Готовит извещения и закупочную документацию;
- Размещает закупки в ЕИС и на электронных площадках;
- Отвечает на поступившие запросы участников;
- Проводит различные закупки (аукционы, котировки, конкурсы, закупки у единственного поставщика и т.д.);
- Рассматривает поступившие заявки;
- Формирует и размещает протоколы проведения закупок;
- Направляет участникам необходимые уведомления;
- Определяет победителя и заключает с ним контракт;
- Проводит приемку по контракту;
- Подписывает итоговые документы;
- Хранит информацию о проведенных закупках;
и т.д.
Если укрупненно, то это то, чем занимаются сотрудники заказчика, работающие в тендерном отделе. В отдельных случаях этим занимается не отдел, а отдельный специалист - контрактный управляющий.
- Мониторит цены, запрашивает КП и обосновывает НМЦК;
- Готовит планы и планы-графики закупок;
- Готовит извещения и закупочную документацию;
- Размещает закупки в ЕИС и на электронных площадках;
- Отвечает на поступившие запросы участников;
- Проводит различные закупки (аукционы, котировки, конкурсы, закупки у единственного поставщика и т.д.);
- Рассматривает поступившие заявки;
- Формирует и размещает протоколы проведения закупок;
- Направляет участникам необходимые уведомления;
- Определяет победителя и заключает с ним контракт;
- Проводит приемку по контракту;
- Подписывает итоговые документы;
- Хранит информацию о проведенных закупках;
и т.д.
Если укрупненно, то это то, чем занимаются сотрудники заказчика, работающие в тендерном отделе. В отдельных случаях этим занимается не отдел, а отдельный специалист - контрактный управляющий.
Какие функции выполняет тендерный отдел поставщика?
Теперь давайте разберем, чем занимается тендерный отдел поставщика. Как правило, это:
- Выпуск и перевыпуск электронной подписи;
- Настройка компьютера для работы на электронных площадках;
- Регистрация в ЕИС и аккредитация на коммерческих площадках;
- Поиск информации о проводимых тендерах;
- Поиск подходящих товаров, производителей и дистрибьюторов;
- Запрос цен и КП;
Расчет рентабельности участия в тендере;
- Анализ рынка, заказчиков, поставщиков, тендерной документации;
- Подготовка и подача заявок;
- Участие в торгах и переторжках;
- Отправка КП, размещение оферт и предварительных предложений;
- Отслеживание результатов торгов;
- Подготовка и отправка запросов на разъяснение и протоколов разногласий;
- Подписание контрактов и закрывающих документов;
- Получение гарантий и внесение денежных средств в качестве обеспечения;
- Отслеживание результатов исполнения обязательств по контрактам;
- Отслеживание поступления оплаты;
- Защита интересов компании в ФАС или суде, досудебное урегулирование споров;
- Формирование промежуточных и итоговых отчетов;
- Взаимодействие с другими подразделениями организации;
и др.
Здесь также, как и в случае с заказчиками, эти функции может выполнять тендерный отдел, состоящий из нескольких специалистов, либо один специалист по тендерам. В большинстве случаев все это делает один сотрудник, находящийся в штате компании или на аутсорсе.
- Выпуск и перевыпуск электронной подписи;
- Настройка компьютера для работы на электронных площадках;
- Регистрация в ЕИС и аккредитация на коммерческих площадках;
- Поиск информации о проводимых тендерах;
- Поиск подходящих товаров, производителей и дистрибьюторов;
- Запрос цен и КП;
Расчет рентабельности участия в тендере;
- Анализ рынка, заказчиков, поставщиков, тендерной документации;
- Подготовка и подача заявок;
- Участие в торгах и переторжках;
- Отправка КП, размещение оферт и предварительных предложений;
- Отслеживание результатов торгов;
- Подготовка и отправка запросов на разъяснение и протоколов разногласий;
- Подписание контрактов и закрывающих документов;
- Получение гарантий и внесение денежных средств в качестве обеспечения;
- Отслеживание результатов исполнения обязательств по контрактам;
- Отслеживание поступления оплаты;
- Защита интересов компании в ФАС или суде, досудебное урегулирование споров;
- Формирование промежуточных и итоговых отчетов;
- Взаимодействие с другими подразделениями организации;
и др.
Здесь также, как и в случае с заказчиками, эти функции может выполнять тендерный отдел, состоящий из нескольких специалистов, либо один специалист по тендерам. В большинстве случаев все это делает один сотрудник, находящийся в штате компании или на аутсорсе.
Эксперт по госзакупкам, соавтор онлайн-академии "Азбука тендеров"
Дополнительно рекомендую вам почитать подробную статью про тендерный отдел, которая размещена на нашем сайте "Азбука тендеров".
